工程建设企业档案特殊载体保管要求.doc

工程建设企业档案特殊载体保管要求 序号 载体 管理要求 风险 系数 1 底图 存放时严禁折叠，采取平放或卷放，严格控制温湿度和防止日光照射。 ▲ 2 蓝图 要以手风琴式折叠成四号图纸的规格，蓝图可以不装订。 ▲ 3 光盘 1.应作防写处理，不得擦、划、触摸记录涂层。 2.垂直置于专用防磁柜。 3.定期检测光盘技术指标，适时实施数据迁移。 4.禁止使用粘贴标签；每年均应随机抽样监测，抽检率不低于20%。 ▲ 4 照片 （底片） 1.接触照片（底片）应戴洁净棉质手套，轻拿照片（底片）的边缘。 2.照片册、底片册应立放，以免受压后造成粘连。 3.珍贵、重要的底片应拷贝并异地备份。 4.拷贝片提供利用；应每2年抽样检查，每5年全面检查。 ▲ 5 磁带 1.磁带属于磁性载体，对磁场、温湿度、灰尘、有害气体的要求高于其它载体，超过50奥斯特会产生明显退磁。 2.在上柜（架）保管时以平放为宜。 3.隔板以能放五盒的距离为好，应防止退磁变音。 ▲