定岗定编原理与方法论探讨.pptVIP

生产系统人员分类 * 第30页，共39页，编辑于2022年，星期三 轿车公司人员各类人员定编和人员结构目标 直接生产人员 准直接生产人员（按比例确定） 间接生产人员（按比例确定） 管理人员（按比例确定） 对比历史数据--人员数量和结构 生产系统人员效率提升及人员定编目标 * 第31页，共39页，编辑于2022年，星期三 定岗定编原理与方法论探讨 第1页，共39页，编辑于2022年，星期三 主要内容 前 言 定岗介绍 定编定义与原则 定编的方法探讨 附： 常见弊病分析 * 第2页，共39页，编辑于2022年，星期三 定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称，前者是设计组织中的承担具体工作的岗位，而后者是设计从事某个岗位的人数。但在实际工作中，这两者是密不可分的，当一个岗位被确定之后，就会自动有人的数量和质量的概念产生。 有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来，称之为“定员”。“定员”与“定岗定编”一起被称之为“三定”。 定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的问题，但也是处在不断探讨之中的一个问题。它并没有一个固定的模式，只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。 前言 * 第3页，共39页，编辑于2022年，星期三 什么是岗位？什么是岗位设计？ 岗位：指属于各级管理组织和机构的，以结果为导向的，既能动态管理而又相对稳定的一个组织结构的基本单位； 定岗的过程就是岗位设计的过程。岗位设计也称为工作设计，是指根据组织业务目标的需要，并兼顾个人的需要，规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。 亚当.斯密在其《国富论》中论及到岗位设计。他以制针业为例说明了岗位的专业化分工的效率。“科学管理之父”泰勒所进行的“时间－动作”研究，实际上也是一种岗位设计。他将岗位的工作程序和操作方法标准化，大大提高了劳动生产率。 * 第4页，共39页，编辑于2022年，星期三 岗位分析的方法与原则 岗位分析的三个基本原则 1、针对“岗位”，而非针对“人” 2、着重那些[应该]做的工作，而非[目前正在]做的 3、分析岗位的职责，而非岗位的任务明细（明细的汇总概括就是职责） 主要 方法 访谈调查 关键事件法 问卷调查 工作日志 现场观察 个别面谈 从现有岗位入手，可以采用的方法 关键职责 招聘的实施 招聘后续工作执行 招聘分析总结 … 人事助理 档案员 人事专员 * 第5页，共39页，编辑于2022年，星期三 岗位设计的原则 因事设岗原则 在组织需求范围内 体现职业发展原则 分工协作原则 管理扁平化和管 理幅度适当原则 最少岗位数和 工作量饱满原则 稳定性和适应性 结合原则 要求岗位职责由所在部门、科室分解而得，所设置的岗位要有一定的责任、权限和工作任务，责任和权限要力求相等，且保证每个岗位的工作量达到饱和，有效工作时间能够充分利用。 岗位设置要明确其定位及应承担哪些职责，避免职责重叠和缺少，对于职责差异较大的岗位实施分工协作，便于提高效率； 岗位设置要力求减少管理层次，合理化管理幅度，充分发挥组织成员的积极性、创造性，提高管理的灵活度、决策速度和组织效率； 岗位设置及职责分工要有相对的稳定性，不能随意变动，但又必须随着组织的发展和外部市场环境的变化适时作出相应调整； 岗位设置尽可能地减少岗位之间信息传递环节，岗位工作量饱满，有效节约人工成本; 岗位设置要在组织需求的范围内设置层级，明确上下左右的工作联系网络、晋升通道、调动的路线，体现员工职业生涯发展。 * 第6页，共39页，编辑于2022年，星期三 岗位名称 设计原则 1 名称真实化原则 岗位名称要能反映岗位工作的真实内容，符合岗位工作内容和组织位置关系的需要，不能因为其他原因太高或夸大； 2 名称简单化原则 岗位名称设置要力求简单，一般用“性质+（位置）职务”结构表达，岗位名称要体现和反映的内容和关系非常多，但不能为了把岗位表达清楚而给其赋予一个冗长的名字，岗位名称的字数一般保持在3-7个字之间较为合适 3 名称规范化原则 名称规范化原则：岗位名称设置要能符合国家通用标准和行业标准，能和国家通用规定和行业规定相统一； 4 名称统一化原则 岗位名称设置要保证组织内性质相同或内容相似的岗位名称统一，以便保证整个组织系统岗位的一致性，便于岗位之间横向的流动和对比； 岗位名称设计的原则 * 第7页，共39页，编辑于2022年，星期三 岗位设计与岗位（工作）分析是不同的工作，岗位（工作）分析是对现有岗位的客观描述，而岗位设计是对现有岗位的认定、修改或对新岗位的描述。 岗位（工作）也可以为岗位设计提供验证。通过岗位（工作）可以发现岗位设计中的缺陷、问题，从而对原有岗位设计进行调整、修改