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新时期机关档案文化建设的策略探究 　　【摘要】新時期的机关档案文化建设已经得到革新，档案管理工作在这个过程中越发壮大，然而，传统模式下的档案文化建设出现了许多问题，这些问题亟待解决，以保机关档案文化建设不会在历史的长河中迷失，同样的，切实可行的建设档案文化成了我们必须解决的问题。 　　【关键词】机关;档案文化建设;问题;革新 　　就档案工作来讲，坚持以科学发展观为指导，不断结合实况进行探索与创新，加强档案规范建设，加大档案管理工作的力度，定然能够取得一定的成效。档案文化是一种具有档案特质的文化，其具有真实性、权威性、神秘感等特征，但是也必须要认识到，档案文化建设有助于促使档案工作完成从“封闭”到“开放”的转换，同时也促使档案工作从“文书”进化为“文化”，从“传承”升华为“传播”，因此在新时期，必须要顺应时代需求，抓住机遇，尽最大能力推动档案文化建设。 　　一、目前档案文化建设出现的问题 　　随着时间的推移，各个行政部门中出现了越来越多的问题，这些问题多在于档案文化建设方面，这些问题在限制了其发展的同时，更是严重脱离了当前时代背景，这从根本上阻碍了行政单位的发展进程。其主要问题在于以下几点： 　　（一）档案文化管理意识不够。就我国现在机关单位对档案管理的工作情况来看，大多数机关单位都有其配套的管理体制，其管理者基本都能守护好自己的本职工作，在执行工作的过程中，能够有序地将档案归类，虽然表面上看，工作细致认真负责，但实际上，这只不过是最基础的档案管理罢了，若是涉及更深层次的管理就会出现严重问题。究其根本，在于部分单位的负责人缺少相关的法律知识，面对档案管理这项工作，常常是睁一只眼，闭一只眼。此外，单位员工的管理意识也是一大因素，他们往往无法形成足够的自主意识，对于部门领导所下达的任务通常无法及时完成，以至于档案管理受到波及。而且，有些员工对待这项工作常常是粗浅了事，这也在很大程度上限制了档案文化的建设步伐。 　　（二）对照准则有所差异。截至到现在为止，许多部门制定了相应的工作准则，准则中明确了许多档案管理的相关规则，包括档案的分类、管理、使用等等，以保证各个类别的档案目录清晰明了。还有一些部门制定了借阅或是销存等规定，以此来为档案管理者提供工作依据，这样做能保证档案管理工作稳步进行。除此以外，还有一些单位部门设置了相关人员的责任体制，有些单位甚至会对相关人员进行考察。这样的管理方式可以有效促进员工的工作进度，但是还稍显不足。每当新的规则出炉后，管理者往往无法掌握其核心，这就造成了每个单位部门对待档案管理工作时，出现了严重分歧，长此以往，统一的工作准则势必会让员工产生不满，档案文化建设必然出现阻碍。 　　（三）硬件设施不够先进。在时代的发展进程中，档案管理已经不再拘泥于手动书写，这种古老的管理方法渐渐被各种各样的设备所取代。例如，我国部分机关单位已经开始使用电子档案进行记录;同时档案的归档日期越来越短;将档案进行分类整理，以便于增加查询效率。这些都是各个机关单位中档案管理的特点，然而有这些特点是不够的，因为硬件设备还不够先进，储存档案时，也没有对灾难有所预防，如此一来，必然使档案管理受到威胁。 　　（四）管理人员专业素养较低。档案管理这项工作要求从业人员有相关的文化功底，然而从现在来看，这一点往往是各大机关单位无法做到的。首先，管理员通常都刚刚来到这个行业的新人，还有一些兼职人员，大家几乎都没有接触过相关专业知识，这类人员进行工作的过程多是借助传统的管理方式，通过自己的感觉来判断工作中所出现的情况。其次，有一些人对于机关档案管理的认知不够透彻，他们觉得档案管理就是把各个类别的档案装订起来，这种理解上的差错导致机关档建停滞不前。 　　二、机关档案文化建设的策略 　　新形势下的档案管理也有了新的目标，新的行动准则，它表明档案文化应该以宽容大度为行事准则，通过辩证方式来为机关建设提供源源不断的推进力，只有这样，才能彰显出档案文化建设的重要性，才能让各个机关部门稳步发展。以下几点对如何保证档案文化茁壮成长进行了简要分析： 　　（一）解放思想，突破桎梏。目前，档案文化建设工作的问题已经不是传统方式能够解决的，这就要求各个机关部门能够摆脱传统思想的束缚，努力创新，在此过程中，相关部门可以向各个管理者揭露传统思维所带来的弊端，帮助他们有更为明确的认知，以此来保证档案文化建设不会受到阻碍。另外一点在于档案文化建设的重要地位，如今，档案文化建设的地位已经今时不同往日，必须严格脱离旧有体制的限制，对档案管理分析明确它的层次。同时，相关行政单位必须完美建设更为全面具体的制度。档案文化建设既然是新时期的建设要点之一，就必须保证管理制度完整，保证档案建设过程不会出