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成本剖析的流程与方法
一、成本剖析的意义
成本剖析的意义主要体现在四个方面:
成本剖析是增加公司收益的根本途径
经过成本控制,公司不单能增加收益,而且能使销售收益率获得显著改良。
成本剖析有利于培育公司的成本竞争优势
21世纪,公司的成本竞争优势决定了公司在市场中的地位。精品文档,超值下载
成本剖析为有效的策略调整提供保障
公司做任何策略调整都要鉴于成本之上。比方调整价钱,只有在成本调整的基础上进行价风格整才是正确的。
成本剖析为平时工作的改良提供信息支撑
提高工作效率、提升工作价值都能够从成本控制着手。剖析成本的控制点,能够明确工作的核心重点。
二、成本剖析的流程
明确目的
要进行成本剖析,首先要明确剖析目的。
归纳来说,成本剖析的目的有三个:
第一,降低成本,找到成本降低点。
第二,为业绩评论提供依据。公司的成本实施估算、销售费用估算达成率等都属于业绩评论。
第三,为决议提供信息支持。其包括为公司产品的订价和选择提供剖析信息等。
确定对象
确定对象指对对象为材料成本、职工成本、销售费用、管理费用仍是财务费用等进行分
析。
一般来说,剖析的原则有两个:一是全面剖析,二是重点剖析,也即专项剖析。往常在实务过程中,建议做重点剖析,如要控制差旅费就做差旅费的专项剖析。
此外,需注意的是,在剖析过程中,最禁忌出现什么都想剖析但都剖析不到位的情况。
因此,一个阶段的重点剖析对象不可太多,时间精力有限,要用有限的时间去做最有价值的事情。
数据的收集与汇总
剖析对象确定后,公司就要围绕对象收集数据,如果数据不全就会致使剖析结果失去价值,因此数据的收集和汇总特别重点。
收集与汇总数据的标准
收集与汇总数据的标准主要有三个:
第一,实时。数据不实时会误导决议。比方,生产部领用1000斤原材料,原材料已经
到了生产现场,可是信息化经销圈系统没有开单或审核,系统没有扣账,账面上有2000公
斤,但实际上只有1000公斤。如果用2000公斤来剖析,就会误导公司的采料,致使库存呆板。
第二,完整。数据完整特别重点。比方,做成本对照时,剖析的结果是某月薪资成本下降,而实际上有一项费用没加进来,这会致使决议失误。
第三,正确。好多公司的有关部门不太重视数据,甚至连财务部都不清楚报表数据是否正确,得出的结果也就很难保证正确了。
点提示
收集与汇总数据的标准:
①实时;
②完整;
③正确。
解决财务报表延迟问题
在公司的经营中,财务部发挥着显示器、监督器、预警器、制动器四大价值功能,因此,在成本剖析的流程中,财务部的工作特别重要。
作为公司的显示器,大多数公司的财务工作都出现延迟和滞后的现象,进而造成财务报表失去价值。事实上,财务报表每提早一天上交,其信息价值就增加一级,所以,公司要进行成本控制,首先就要解决财务报表延迟的问题,即将显示器提早。
要将显示器提早,最简单的技巧就是分层次上交报表。分层有两种方式:第一,月末工
作平时化。把月末要做的事情放到平时来做,此外
销售票据当天审核,不要积压。第二,月初工作月末化。将这个月初要做的事情在上个月月末达成,如折旧计提、费用摊销、客户对账等工作都能够提早做。
运用适合的剖析方法
要实际化
简单实用的方法才是好方法,好的剖析方法要实用、容易得出结论且能让老板看懂。比方,财务剖析中的杜邦剖析法对上市公司很实用,但对民营公司不一定实用。
要做到创新,不可照抄理论
公司现状剖析方法要做到创新,不可照抄理论。比方,好多中小民营公司习惯不分固定成本和改动成本,如果硬要将成本分红固定成本和改动成本,会让老板感觉迷惑和不满。
得出剖析结论
公司的财务部在进行财务剖析报告时,不论结论是好是坏都应该总结后得出结论。
需注意的是,财务剖析中绝不能带有个人感情色彩,财务人员不可优柔寡断,剖析要客
观,结论观点要鲜明精练。别的,得出结论并不是最终目的,一个好的财务剖析要实现三大目标:体现事实、解释变化、调试未来。
提出优化与改良建议(价值最大)
剖析人员对信息掌握得最全面,对整个流程也最认识,因此提出优化和改良建议特别重点。这是整个剖析的价值体现,也是真实使公司业绩改良的精髓部分。
三、成本剖析的方法
1.比较剖析法
成本的比较剖析法可细分为两种,即同比剖析和环比剖析。
何时用同比,何时用环比,这是在剖析过程中需要思考的问题。比方,环比法在做销售
收入剖析时没有太粗心义,但在单位成本剖析过程中就能够用到。在实际剖析过程中,由于
同比剖析拥有可比性和借鉴意义,一般用得最多。
2.比率剖析法
比率剖析法是指将不同项目放在一同进行比较所组成的一种比值。比方,将销售费用与
销售收入比较得出销售费用率,将管理费用除以销售收入得出销售管理费用率,这都是比率。
在成本剖析中,公司应在遵照教科书中既有指标的基础上,联合行业特性和公司现状,设计指标值,创
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