幼园收费软件系统操作说明2.0.pdfVIP

前 言 本软件旨在解决学校幼儿园多条件收费及涉及复杂退费的管理， 同时兼顾对学校校车、教师和学生的管理，本软件操作简便，易于上 手。 收费过程：学校高层领导或校长制定具体的收费政策，学校中层 领导或负责老师根据收费政策生成学生收费计划，基层管理人员或财 务人员或者银行根据收费计划执行收费操作，并开具打印的收费单 据；负责教师也可以对整班学生进行批量收费、批量打印收费单据； 或者学生家长根据生成的收费计划在网上自行交费，学生持交费流水 号到学校换取收费单据；以上交费过程完成后电子收费单据会直接保 存到网络服务器，中层领导或负责老师据此与学生进行对账，同样高 层领导或校长可以对收费过程进行查询监督，以及对后期相关财务报 表、账页等进行网上查看。 退费过程：学校高层领导或校长制定具体的退费计划，学生负责 教师对学生进行考勤登记，记录学生请假缺勤情况，软件根据以上两 则信息计算出学生应退的金额，由教师或财务人员直接退还家长现金 或通过网银转账退还家长相关款项。软件根据退款单据生成会计凭 证，为期财务处理和领导查询打下数据基础。 详情咨询，贾心恒 QQ : 497991045 学校收费管理软件操作说明书 软件操作 一、基础设置 1.1、校车管理，点击“校车管理”，进入校车管理界面（图：1-1-1）， 在此处对校车进行增加、删除，以及对司机进行管理，或打印导出 EXCEL 格式。 图：1-1-1 校车管理 1.2、教师管理，点击“教师管理”，进入校车管理界面（图：1-1-2 ）， 在此对学校教师进行增加、删除或修改个人信息操作，或打印导出 EXCEL 格式。 图：1-1-2 教师管理 1.3、班级类别，点击“班级类别”，进入班级类别界面（图：1-1-3 ）， 在此可以增加或删除班级类别，或打印导出EXCEL 格式。 图：1-1-3 班级类别定义 1.4 、班级管理，点击“班级管理”，进入在班级类别下增减班级 管理（图：1-1-4 ），点击“增加”，出现如图1-1-4-1，在此编写新增 加的班级代码，班级名称等信息，点击“保存”，则完成新班级的增 设。如果班级增加时发现错误，在这个班级里还有没有学生的前提下， 可以将此班级删除，一旦这个班级里面分入了学生，则这个班级就不 能在删除了，但可以修改班级名称。在班级管理里点出“预览”，可 将班级信息导出EXCEL 格式。 图：1-1-4 班级管理 图：1-1-4-1 增加新班级卡片 1.5、学生类型，点击“学生类型”如图：1-1-5，对在校学生的 来源，或者学生的居住范围等不同的学生信息进行分类，以便对学生 进行管理，比如在收费，或校车收费等方面。 图：1-1-5 设置学生类型 1.6、学生管理，这里进行的是对使用软件管理之前在校学生信 息的录入工作（图：1-1-6 ）。选择班级，点击“增加”，出现如图：1-1-6-1 的界面，在这里录入学生的姓名，出生年月等基本情况和父母工作单 位等相关信息。学生学号由软件根据第一次录入学生学号的编码顺序 自动生成。 图：1-1-6 学生管理 图：1-1-6-1 在班级中添加学生 1.7、收费项目，进入收费项目管理（图：1-1-7 ），可以添加新的 收费项目，或对现有的收费项目进行管理。在此对应财务软件的收入 科目，在后期可以自动生成记账凭证的贷方。 图：1-1-7 定义收费项目 1.8、结算方式，管理收费时的结算形式（图：1-1-8 ），如现金， 银行存款等，在此设置对应财务软件的资金科目，在后期可自动生成 凭证的借方。 图：1-1-8 定义结算方式 二、学生管理 2.1、新生登记，在此