金税开票接口ERP与开票机接口详细操作说明.docxVIP

1:启动。 启动接口系统先退出所有翻开的程序，双击一下桌面上的企业管理系统”图标, 此时系统翻开防伪税控系统，只需按照平时手工开票的操作方法进入到发票填开窗口，此时 的发票填开窗口与以前相比的唯一不同就是在发票填开窗口上，原来的“格式”按钮变成了 “导入”按钮，如下列图： 注：通过这个“导入”按钮可以将企业ERP的数据直接录入到发票填开窗口上。 点击“导入”按钮，系统翻开“ERP数据交互”主窗口，主窗口上主要有五个模块“ERP 销售数据”、“临时待处理数据”、“已开发票”、“客户资料”、“产品资料”。 ERP销售数据：是ERP中未开的而又需要开的数据，在进行所有的操作前，必需先读取并 显示到ERP数据。 临时待处理数据：已经从ERP中转到接口系统，并且未开票的数据，一般情况下，如果需 要将二笔ERP数据合并成一张发票，或将一笔ERP数据拆成多张发票来填开，此功能就有 可能用到。 已开发票：所有通过接口系统开发票的数据信息。 客户资料：原开票系统的客户资料信息。 产品资料：原开票系统的商品资料信息。 开票的大体操作流程是：ERP销售数据=》临时待处理数据（有时可能不需要操作）系统在弹开的主窗口中，定位在“ERP销售数据”模块上，点击一下“过滤”按钮（系统要 求必需输入一定的过滤条件）。 接着点“保存数据”把数据保存好后“退出”，如下列图操作。 待返回到“临时待处理数据”界面，可查到“销售单号1”已经拆分了一张发票“销售单号 LJU46500”，如没有看到拆分出来的单号，请点击“刷新”，数据就会出来。 5：复制发票 5.1接口中复制发票数据 点击“临时待处理数据”旁边的“已开发票”把要复制的发票查找出来，并选中要 处理的发票，如下列图中，选中已经填开过的发票“销售单号100”，并点击工具栏上的“发 票复制”，有“复制跟原来一样的发票”和“复制金额相反的发票”两种方式。 5.2开票机中复制发票数据 在开票机上面的工具栏的“复制”可复制原来一样的发票。 在对话框中选择要复制的发票数据。  6：修改基础资料 6.1修改客户资料 如想在接口系统中修改原始的基础资料，可在“已开发票”旁边的“客户资料”中进 行修改，选择要修改的数据，点击“修改”。 弹出以下对话框，在对话框中改双击要修改的内容，就可以输入正确的信息。 6.2修改产品资料 同上的功能相似，修改产品资料是在接口系统面上的“客户资料”旁边的“商品 信息”，如下列图选中要修改的产品资料，点击“修改”，弹出下列图对话框，双击要修改的内容即可改动。 6.3批量修改客户资料 在“客户资料”中选择多条数据点击“批改”，即可同时修改多条数据信息。 6.4批量修改产品资料 在“商品信息”中有批量修改产品信息功能，如下列图所示，工具栏中“批改”。 选择好修改的数据，点击“批改”后，在对话框中填入修改内容。 7：新增基础资料7.1新增客户资料 要新增客户资料，需要在“客户资料”里面才能新增，如下列图 点击上图的“客户资料”中的“新增”，弹出下列图对话框，在对话框中即可增添资料。  7.2新增产品资料如上图相似，新增产品资料在“商品信息”中点击“新增”即可。 下列图是新增产品信息对话框，输入内容即可。  8：红冲发票 在“已开发票”中选中发票数据，按工具栏上的“发票复制”的“生成与原来发票金额 相反的发票”，即可生产红字发票。 9：修改发票内容 9.1单张修改发票内容 选中修改的发票，在工具栏上点击“修改”。 在对话框中输入正确的内容。 9.2批量修改发票内容 在工具栏上“批改”可批量修改发票, ?接口系统 系统弹出“查询”条件，按照自己要求配置好相应的查询条件。  在对话框中修改信息。 士接口系,X :■ （D菜单）功能模块0）痴8⑸设置0%回导出分栏目国排序.汇总 10：差异数据调整10.1含税保持不变 如有差异数据要调整，需要在“临时待处理数据”中处理，如下列图，先选中要处理的数据，点击“合并拆分”功能中的“差异数据调整”，有两种方法可选，请选择“含税保持 不变”。 ■程口引蛇』等出。在目国舞序■工 』等出。在目国舞序■工￡ 』等出。在目国舞序■工￡:WK英别代码：noio区;麻：WIA施丹：厂 地量、 』等出。在目国舞序■工￡ :WK英别代码：noio 区; 麻： WIA施丹：厂 地量、 ：「 开户行及格号：厂 铜唇■号物 ■ DX? 3功或璇(Z)M 0女1 ?7 ?/ ?/ J J J ?/ / J ( XXXXZXX客3京 ■包隼号第2 一 ■S*号 *3 ■”号的4 铜售单号皎 舍it ■日?号期 价税合计吠写） _9_ 8120001 ■包隼号第2一■S*号 *3■”号的4铜售单号皎舍 ■包隼号第2 一 ■S*号 *3 ■”号的4 铜售单号皎 舍it ■日?号期