采购运营部岗位说明书.docxVIP

采购运营部 1、采购专员职位名称 职 系薪金标准职位概要:  采购专员职能  职位代码职等职级填写日期  G—CG-003 S2 2013/1/4  所属部门直属上级核 准 人  采购运营部 采购运营副经理采购运营副经理 执行采购、招标工作，按采购需求进行分单工作，将采购工作记录、统计并定期上报，搜集、 分析物料市场及供应商行情,为上级采购决策提供依据; 岗位职责： 在采购部经理的领导下，按照公司采购管理制度及流程执行采购工作，廉洁、高效、准 确的完成采购任务； 对公司的项目物资、生产原材料、委外加工、办公用品及项目外包等需求进行采购及招标工作; 该岗位多位人员对采购需求进行分单工作，对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息，完成审批流程； 组织供货合同评审；跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库;与供应商对账、结账,完成付款流程;对所执行的采购工作全过程负责； 负责保存采购工作的关键节点记录,做好统计，定期上报; 及时传递订单变更与撤消、品质要求变更等与供方之间的信息，确保供方满足我公司的需求;及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣,确保我司利益； 不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报，以便及时调整采购策略; 加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确； 任职资格： 教育背景： 商务、物流、工程、园艺相关专业全日制大专以上学历； 培训经历： 参加过采购相关的培训； 经 验： 从事相关工作 2 年以上； 技能技巧: 了解招标、采购、物流等相关流程制度规范； ◆熟练使用office 软件、ERP 管理软件； ◆具有良好的学习能力、沟通协调能力、谈判能力； ◆看懂工程及结构图纸，英语CET—4 以上； 态 度： ◆具备很强的责任感和事业心，遵章守纪，一丝不苟; ◆性格外向，有良好的职业道德和职业操守，善于沟通和协调； 工作条件: 工作条件: 工作场所：办公室; 环境状况:舒适； 危 险 性：基本无危险,无职业病危险； 直接下属无 间接下属无 晋升方向采购部副经理 轮转岗位无2、库房管理 职位名称 职 系薪金标准 职位概要： 库房管理 职能 职位代码 职等职级填写日期 G—CG—004 S2 2013/1/4 所属部门 直属上级核准人 采购运营部 采购运营副经理采购运营副经理 负责仓库日常管理事务，定期更新进出库数据并上报相关报表; 岗位职责： 负责仓库的日常管理维护事务，保证库房环境整洁、分类堆放整齐，及时检查火灾、水灾、鼠灾等隐患; 物料入仓仓储位的筹划与摆放，并悬挂标识; 按规定工作流程进行到货收料清点，严把入库关，劣质材料不入库、数量不清不入库； 严格依据领料单指令配备物料和发放物料，签字不完整不发料; 每日物料进出明细的记录与库存更新，填写进仓单交予采购专员、发料单交予财务部； 每周上报并发布更新库存信息；每月盘点库存，并统计上报呆滞料、临期料、报废料信息，按制度及指令予以处理； 定期、按指令或配合财务出具库存报表; 对于厂家到项目地的直线发货，跟踪监督异地签收货物工作,提供采购、财务有效的收发记录； 任职资格: 教育背景： 仓储、物流相关专业全日制大专以上学历； 培训经历： 受过物流管理等培训； 经 验: 从事相关工作 2 年以上； 技能技巧： 熟练使用office 软件、ERP 管理软件; 态 度： 责任心强，有团队意识、质量意识，遵章守纪,一丝不苟； ◆身体健康,吃苦耐劳； 工作条件: 工作场所:办公室； 环境状况： 环境状况：舒适； 危 险 性:基本无危险，无职业病危险； 直接下属无 间接下属无 晋升方向采购部副经理 轮转岗位无 3、预算主管 职位名称 职 系 薪金标准 职位概要： 预算主管工程 职位代码职等职级填写日期 G—CG-005 S4 2013/1/4 所属部门直属上级核准人 采购运营部 采购运营副经理采购运营副经理 根据各个项目的要求,合理分配各预算员的工作内容，参与并审核预算员编订的招投标文件、 成本、报价及结算文件，并对以上内容与公司相关领导、甲方、施工方、审计单位进行协调和沟通； 岗位职责: 安排各个项目预算员配置，对各预算员做的经济分析和询价结果进行审核； 对各项目的招投标文件进行审核； 协调预算员完成工程变更的洽商、预算工作； 统筹安排施工项目的工程结算,撰写结算报告;分析结算报告等工作； 负责项目竣工结算文件审核，确定结算价款，办理竣工结算手续； 负责与甲方、审计等各方进行沟通； 任职资格: 教育背景： 大专以上; 培训经历: 参加过工程预算，工程审计等相关培训； 经 验: 做过大型项目预结算工作 3 年以上； 技能技巧: 能够控制项目全程预算，熟悉建筑工程造价体系，了解材料行情变化； ◆有预