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公文常见错误更正对照表 一、公文标题 公文标题 错误类型 错误实例 恰当读法 文种重复 《关于……意见的函》 《关于……的函》，应删去“意见” 介词属格 《关于对……的批复》 《关于……的批准》，应当删掉“对” 缺介词 《×××授与×××同志×××称号的通报》 “授予”之前加“关于” “留言”与“印发”混为一谈 1.《转发……方案的通知》；2.《印发……若干意见的通知 1.留言范围：意见、通告，应当改成“《印发……方案的通告》”；2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应当改成“留言……若干意见的通告》” 用词不当 1.《关于命令化解×××经费的呈报》；2.《关于呈报×××情况的报告》 前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。 弄错用标点符号 1.《转报××公司关于××的请示；2.《关于 ××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》 除法规性文件外，其他在标题中不采用标点符号。应当将前者“”和后者“、”删掉。 漏发文形式及文种 《广东省……暂行办法》 若是一个印发部门的文件。应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。 二、正文内容 正文内容 错误类型 错误实例 恰当读法 引文不规范 1.参考文献标题内容不全系列2.只惹来标题，未引起文字号3.只引起文字号，未惹来标题 正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2022-2022〕的通知》（国办发〔2022〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足） 标示缩写不规范 1.《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。2.广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”） 1.“以下简称《纲要》”应当改成“以下缩写《纲要》”。2.应当将“广深”中的引号删掉。 层次序号错误 第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“（一）”、第四层“（1）” 第一层“一、”、第二层“（一）”、第三层“1.”、第四层“（1）”应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点。 缩写错误 集团、广珠东线、南二环、西环南 规范论调为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段” 时间表述不当 1.截至2022年10月31日2.上世纪八十年代以来 1.应将“截止”改为“截至”。 （ 截至：活动已暂停，通常用作某一时间之后；截止：活动还在稳步，通常用作某一时间之前；例如“截止昨日，尚无上千人报名者”。）2.应当改成“20世纪80年代以来”。 年月日表示不当 用汉字定义年、月、日：例如“二〇一一年八月十八日” 改为“2022年8月18日”，公文除成文日期用汉字表示外，其余都用阿拉伯数字。 前后用词不统一 “省交通厅”与“省交通运输厅 必须前后保持一致用“省交通运输厅”。 少用标点符号 例如“此为丛藓科扭口藓”“特此报告” 成文日期前都属正文部分，正文结束要用句号，故为“此复。”、“特此通知。” 存有多个附件，排序不当 附件：1.xxxxx；2.xxxxx。 附件：1. xxxxx（文号）2. xxxxx（文号） 无正文处理不当 （此页无正文） 通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此页即可。 三、结尾部分 结尾部分 错误类型 错误实例 恰当读法 抄送部分处理不当 函报：建设公司、中山市交通局、省交通运输厅 由多个单位并列时，同一系统单位用“、”号，不同系统单位用“，”号隔开，最后加“。”号。抄送：建设公司、粤高速，中山市交通局，省交通运输厅。 延展写作 公文写作中常见标点符号误用例析 标点符号就是公文的有机组成部分，也就是公文起草者最难忽略的部分。在实际的公文文学创作中，文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生，归纳起来，常用的标点符号采用错误存有以下十二个： 常见错误一： 多个书名号或引号同列时采用顿号隔开 例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。(错误) 各中小学必须积极主动贯彻落实《中华人民共和国