（中职）计算机应用基础（windows xp版）第五章　演示文稿软件的应用教学课件.pptxVIP

YCF;第五章　演示文稿软件的应用;项目一　PowerPoint 2003简介;(2)菜单栏。 菜单栏位于标题栏的下方,共有9项主菜单,各菜单的主要功能如下所述。 ①文件菜单:主要用于对幻灯片文件的管理。可以对文件进行打开、关闭、保存、另存、导入、导出、打印及新建文件和退出PowerPoint 2003等操作。 ②编辑菜单:主要用来进行幻灯片的编辑操作。它不但具有一些标准的菜单命令,如撤销、恢复、剪切、复制、粘贴、清除、全选、查找和替换等菜单命令,还包含有PowerPoint 2003独有的一些菜单命令,如定位至属性、删除幻???片和对象等菜单命令。 ③视图菜单:主要用来对显示方式、工具栏和绘图辅助工具的设置,如设置标尺、参考线等。 ④插入菜单:主要用来插入日期和时间、图片、影片和声音以及图表等对象。 ⑤格式菜单:主要用来对文本进行处理,如文本格式的设置、文本的对齐方式、行距、字距以及设置文字背景等。 ⑥工具菜单:主要用来对系统应用环境进行设置,如拼写检查等。 ⑦幻灯片放映菜单:主要用来设置放映幻灯片的不同形式,如设置放映方式、设置放映动画方案等。 ⑧窗口菜单:主要用来进行各种窗口的管理。 ⑨帮助菜单:主要用来提供各种帮助。 ;(3)“常用”工具栏。 “常用”工具栏通常在菜单栏的下边,如图5—3所示。将鼠标移到它左侧的双竖线处,用鼠标拖曳,可以将它拖到屏幕上的任意位置,使其成为浮动工具栏。“常用”工具栏提供了一些按钮和列表框,用来完成一些常用的操作。 (4)“格式”工具栏。 用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。“格式”工具栏一般在“常用”工具栏的下方(不过可以移动位置),如图5—4所示。 (5)工具栏的显示和隐藏。 ①用菜单命令显示工具栏:单击“工具”菜单下的“自定义”命令,弹出“自定义”对话框,选择其中的“工具栏”选项卡,如图5—5所示,从中选取所需要的工具选项,使其名称前出现√,单击“关闭”按钮,即可在屏幕上看到相应的工具栏。 ②用快捷菜单命令显示工具栏:将鼠标移到工具栏上并右击鼠标,弹出快捷菜单,然后单击要显示的工具栏,使其名称前出现√。 ③隐藏工具栏:工具栏使用起来很方便,但如果太多的工具栏留在屏幕上,会减小工作空间,因此要将暂时不用的工具栏隐藏起来。单击浮动工具栏右上角的“关闭”按钮,可以隐藏工具栏。 再次调出在前面显示工具栏时所调出的对话框或快捷菜单,单击已经有“√”的工具栏名称,使“√”消失,则这个工具栏也会被隐藏。 ;④在工具栏中添加按钮:工具栏中的按钮可以改变。在“自定义”对话框中,单击“命令”选项卡,如图5—6所示,在“类别”列表框中选择类别,在“命令”列表框中选择需要的命令,拖向命令栏,就可以向工具栏中添加新的工具图标按钮。 ;(6)任务窗格。 这是PowerPoint 2003新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 PowerPoint 2003的任务窗格,将PowerPoint 2003主要的常用命令都集成在同一个窗格中,使用户操作起来更方便,包括“新建演示文稿”任务窗格、“剪贴板”任务窗格、“基本搜索”任务窗格、“插入剪贴画”任务窗格、“幻灯片版式”任务窗格、“幻灯片设计”任务窗格、“自定义动画”任务窗格、“幻灯片版式”任务窗格和备注窗格等。 单击“视图”菜单下的“任务窗格”命令(如果此项菜单命令带有选中标记,则单击该菜单命令将关闭显示的任务窗格),即可显示任务窗格。此外还可以单击“格式”工具栏中的“幻灯片设计”按钮和“幻灯片版式”按钮来打开任务窗格。 (7)幻灯片编辑区:幻灯片编辑区是编辑幻灯片内容的场所,为幻灯片添加并编辑文本,添加图形、动画或声音等操作都在这里进行,它是演示文稿的核心部分。 (8)备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。备注窗格位于幻灯片编辑区的下方,单击备注窗格,可以编辑备注窗格的内容,如提供幻灯片展示内容的背景和细节等,使放映者能够更好地讲解幻灯片中展示的内容。 (9)大纲区:通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 (10)“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。;(11)状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 注意:展开“视图→工具栏”下面的级联菜单,如图5—7所示,选定相应选项,即可在相应的选项前面添加或清除“√”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint 2003窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。 4.演示文稿视图的模式 通过“视图”菜单选择不同模式观察文稿,或者通过窗口左下角的视图切换按钮选择。从左到右依次为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”及“幻灯片放映视图”,如图5—8所示。 ;任务1　演示文稿的基本操作 任务概述