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浅谈中小企业存货
浅谈中小企业存货管理
摘要:一个企业若想要保持较高的盈利能力,就应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货周转率,才能最终提高企业的经济效益。在中小企业中,管理者认为按时交货才是最重要的,如果延期有可能要支付违约金等责任,与其这样倒不如多进货来保证按时交货。因此要如何才能保证能按时交货又能够提高存货周转速度就显得尤为重要。关键词:中小企业;存货管理;存货周转;库存成本
完善的存货管理制度可以协助存货管理人员对库存存货展开全面的掌控和管理,有利于库存财务会计展开存货的核算并且能及时提供更多各种存货的报表数据,如果存货挤占了大量资金可以引致中小企业资产周转速度相对较低,因此必须合理管理存货以此去同时实现库存最小化,对订货部门和生产部门展开一个较好的链接促进作用。但是这其中又存有很多问题引致链接失利停滞不前,所以必须解决问题就要想起解决问题的方法,必须强化存货掌控科学合理展开存货管理,这样就可以确保企业经营活动成功运转。
1存货管理概述
1.1存货管理的概念
存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。
1.2存货管理的重要性
传统的狭义观点认为,库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等,通过执行防腐、温湿度控制等手段,达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。这只是库存控制的一种表现形式,或者可以定义为实物库存控制。那么,如何从广义的角度去理解库存控制呢?库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标,特别是现金流运作,从而实现在保证及时交货的前提下,尽可能降低库存水平,减少库存积压与报废、贬值的风险。从这个意义上讲,实物库存控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段,或者仅仅是整个库存控制的一个必
必须的环节;实物库存掌控主要就是仓储管理部门的责任,而广义的库存掌控必须就是整个市场需求与供应链管理部门,乃至整个公司的责任。但是在现在的绝大多数中小企业中,管理者对存货管理的概念仅限于狭义的概念。
2华益公司存货管理的现状1华益公司简介
华益公司就是专业生产a级锅炉走低部件的电力配件生产公司。现占地面积14100平方米,生产面积9600平方米,固定资产2000多万元。领薪员工115人,工程技术人员14人,其中中级以上职称人员9人,上岗技术员26人,中级桑利县熔接人员2人,冲压专业4人,锅炉专业3人,材料专业1人;公司设置了订货、技术、质量、销售等七个管理部门和准备工作、管子、膜式壁三个生产车间。公司以“着眼产品质量、严苛过程控制、高度关注顾客希望”为宗旨,竭诚为用户服务,满足用户市场需求;为锅炉行业、电力行业做出代莱贡献。2华益公司存货管理中存有的问题
(1)没有合理的管理制度。
企业没制订合理的存货管理制度使管理人员存有章可依,比如企业未设置专门审查仓库库存和存货账本的人员,引致存货管理人员可以肆意做假账造成了公司不必要的损失。虽说华益公司未肆意做假账,但是由于管理制度不健全引致在日常存货管理过程中会存有存货莫名其妙打听没等情况发生,这种情况有可能就是管理人员未努力做到本职工作,也有可能是因为管理人员利用管理漏洞随意采用库存物品引致,管理人员散漫的原因就是由于制度的不能完善,引致最后可以做假账说明此存货被正常领有用。
(2)各部门无有效沟通。
部门之间日常缺少有效率的沟通交流,存货管理部门通常都就是在生产部门须要领用时才辨认出没须要的存货,这时才回去报给订货部门订货目录,这就引致了生产停滞不前,最终可能将引致交货延后导致轻微的损失,导致存货无法及时订货的原因除了就是生产部门和存货管理部门之间没能及时互相沟通交流生产须要的材料。
(3)存货管理不规范导致账实不符。
企业没规范存货在出库时领料单的填制建议,使管理者管理懈怠,比如存货在领用时未按照其型号具体内容说明,比如生产部门在领用碳刷时,碳刷的型号存有100#,150#,180#。但是在领用单上却统一写下着碳刷未说明型号,这可以引致
在最后做盘库时,碳刷各个型号的数量对不准,在平时领用时就应该严格按照要求管理,避免最后盘存时账实不符。华益公司的存货是根据存货的种类和仓库的情况,进行简单的划分,主要分成两个保管区域,五金库和焊材库。五金库的东西种类繁多,在盘存时有一定难度,所以在盘存时都是取大概的数量进行盘算,所以账上最终的数量并不是实际的库存。焊材在领用时并没有称重的计量仪器,因此在领用时只取大概重量计算,这也会导致最后账
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