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1 4.1 表的基本知识 1. 表的构成 一个表由表的结构与表的记录两部分组成。 第2页/共28页 第1页/共28页 2 4.1 表的基本知识 2. 表的结构 表的结构由字段名称、数据类型和字段属性组成。 （1）字段命名规则： ① 长度最多为64个字符，一个汉字当作一个字符看待。 ② 可以包含字母、汉字、数字和空格，不能包含句号、小括号、感叹号、重音符号和方括号等特殊字符。 ③ 不能使用前导空格开头或Ascii的控制键符。 第3页/共28页 第2页/共28页 3 4.1 表的基本知识 （2）数据类型规则：Access允许使用10种数据类型，并有各自的约定规则。 ① 文本型 用来存放文本或作为文本看待的数字，如学号、姓名、性别等字段。如果设置字段大小为5，则该字段的值最多只能容纳5个字符。 文本型字段的默认大小为50，最多可达255个字符。 说明 ：一个汉字占两个字节，但算作一位。 第4页/共28页 第3页/共28页 4 4.1 表的基本知识 ② 备注型 用来存放较长的文本和文本型数字，如备忘录、简历等字段。当字段中存放的字符个数超过255时，应该定义该字段为备注型。 备注型字段大小是不定的，由系统自动调整，最多可达64K。Access不能对备注型字段进行排序、索引、分组。 第5页/共28页 第4页/共28页 5 4.1 表的基本知识 ③ 数字型 用于存放数字，如工资、年龄等。数字型字段的大小由数字类型决定，常用数字类型有以下几种： 字节，存放0～255之间的整数，字段大小为1。 整型，存放-32768～32767之间的整数，字段大小为2。 长整型，存放-2147483648～2147483647之间的整数，字段大小为4。 单精度型，存放-3.4E38～3.4E38之间的实数，字段大小为4。 双精度型，存放-1.79734E308～1.79734E308之间的实数，字段大小为8。 第6页/共28页 第5页/共28页 6 4.1 表的基本知识 ④ 日期/时间型 日期/时间型字段存放日期、时间、或日期时间的组合，如出生日期、入校日期等字段都是日期/时间型字段。字段大小为8个字节，由系统自动设置。 日期/时间型的常量要用一对#号括起来，如：#2008-8-8# 第7页/共28页 第6页/共28页 7 4.1 表的基本知识 ⑤ 货币型 用于存放具有双精度属性的数字。字段大小为8，由系统自动设置。 向货币型字段输入数据时，系统会自动给数据添加2位小数，并显示美元符号与千位分隔符。 第8页/共28页 第7页/共28页 8 4.1 表的基本知识 ⑥ 自动编号型 自动编号型字段存放的是系统为记录绑定的顺序号，由系统自动设置。一个表只能有一个自动编号型字段，顺序号永久与记录相联，不能人工指定或更改。删除表中含有自动编号字段的记录以后，系统将不再使用已被删除的自动编号字段中的数值。 例如，输入10条记录，自动编号从1到10，删除前3条记录，自动编号从4到10，删除第7条记录，自动编号中便永远没有7。 第9页/共28页 第8页/共28页 9 4.1 表的基本知识 ⑦ 是否型 又称为布尔型，存放逻辑数据，字段大小为1，由系统自动设置。逻辑数据只能有2种不同的取值：真值和假值，如婚否、团员否等。 数据表中，是否型字段内容通过画“√”输入，带√的为“真”，不带√的为“假”。 -1表示真值，0表示假值。 第10页/共28页 第9页/共28页 10 4.1 表的基本知识 ⑧ OLE对象型 OLE（Object Linking and Embedding）的中文含义是“对象的链接与嵌入”，用来链接或嵌入OLE对象，如文字、声音、图像、表格等。 表中的照片字段应设为OLE对象类型。 ⑨ 超链接型 超链接型字段存放超链接地址，如网址、电子邮件等。超链接型字段大小不定。 第11页/共28页 第10页/共28页 11 4.1 表的基本知识 ⑩ 查阅向导型 查阅向导型字段仍然显示为文本型，所不同的是该字段保存一个值列表，输入数据时从一个下拉式值列表中选择。值列表的内容可以来自表或查询，也可以来自定义的一组固定不变的值。例如，将“性别”字段设为查阅向导型以后，只要在“男”和“女”2个值中选择一个即可。 查阅向导型字段大小不定。 第12页/共28页 第11页/共28页 12 4.1 表的基本知识 补充说明：只有文本型字段和数字型字段需要指定字段大小，其他类型的字段由系统分配字段大小。例如，“出生日期”字段是日期时间类型，字段大小为8，“婚否”是逻辑类型，字段大小为1。 另外，一个字符和一个汉字字段