公司电子邮件使用规范.docxVIP

公司电子使用规X 一、文本及格式规X： 内容： 一封完整的电子内容包括：收件人地址（抄送地址）、主题、收 件人称呼、正文、结束语、本人签名、发件日期，有明显称呼、签名、日期的，能使查阅者一目了然。 字体： 1）全文统一； 2）字体大小适宜 ,不宜过大或过小 ,选用宋体字； 3）字体为正体； 4）字体颜色为黑色，个别重点处可加黑、加大或显著的颜色。 附件： 如中含有附件及附件数量，应在内容中说明。 格式：使用公司统一的Logo 及信纸格式，如无信纸格式，则不使用信纸。 个人签名： 1）个人签名档需包括内容： XX、所在部门 / 岗位、联系方式、 分机、 、 e-mail 等； 2）如有工作需要，需和外部联系，还可以增加公司名称、地址、邮政编码、公司及个人手机， skype 号等。 二、语言文字规X： 语言表述清楚、简练，不能有岐义。 规X用语，尽量少用口头用语，不用俚语。 段落分明、清晰。 用语忌言辞激烈及过分表露个人情绪。三、致规X： 主题：必须写明主题。 致： 1）内容需注意XX性，要明确收件人的X围，不遗漏需要致的人，不发给无关人员； 2）涉及企业内部操作的信息，不要致； 3）敏感信息，需要用隐晦的表达方式； 4）决定性、关键性内容要点应在正文中描述，附件只作为详细分解说明； 5）明确主送人和抄送人，避免两者混淆不分，主送人为必须知悉该内容的 当事人，涉及请示、问询等内