园林公司管理制度.docx

园林公司管理制度 青岛绿世界园林科技有限公司 管理制度 第一章 总 则 公司坚持“以人为本、合作共赢”的企业发展宗旨，通过一套简洁、直观、实效的管理制度， 规范公司经营操守和员工行为，全面提升公司整体服务水平和市场竞争能力，充分发挥公司团队的整体功能，以便更好的为客户服务。 第二章 作息安排 第一条工作时间(夏季与冬季分别再做调整）: 每周一至周六:（5.1 之后为 8 点 00 分到 17 点 30 分） 上 午 8:00-12:00 下午 13：00-17:00 周日休息. 第二条早上值日范围包括总经理办公室、公司办公室、会议室、工程部办公室地面打扫、拖地，办公桌面打扫 整理，并用擦布擦一遍。轮流值日。国家法定节假日按公司通知安排休息。 第三章 考勤制度 第一条公司实行当日到岗签到制。迟到、请假、 旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。办公室具体负责签到和考勤统计。 第二条超过上班时间 10 分钟内签到按迟到论 处；超过上班时间 10 分钟至 1 个小时内 （含 1 个小时）签到按旷工半日论处；当 日超过 1 个小时以上按旷工一日论处。 第三条提前 20 分钟内下班按早退论处；提前 20 分钟至 2 个小时内（含2 个小时）下班按旷工半日论处；提前 2 个小时以上下班按旷工一日论处。 第四条请假应提前书写《请假条》并当面交部门 经理批复。特殊情况不能当面请假，应直接向部门经理致电说明，请假期满报到后须及时补写《请假条》，由上级签字后交办公室存档。 第五条请假一日内或超过一日直接上级批准。 第六条连续长时间加班可由公司安排适当调休。 因培训和个人工作延误需要加班不包括 在内。 第七条请假、调休未经批准而擅离职守，按旷工 论处。 第八条因公不能按时报到或提前离岗直接向部 门经理及时说明。 第九条办公室考勤人员及时记录考勤，每月 5 日前与员工确认上月考勤情况，10 日前报总经理办公室签字确认，并交财务备案， 便于出具工资表。 第四章 室内规范 第一条办公室文员负责来访客人的接待、引见、 服务和送别。 第二条客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周到。经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。 第三条客人落座后，应主动递送茶水；客人离开时，应主动送别；客人离开后，应及时收拾整理。 第四条办公电话禁止长时间占用，禁止接打私人 电话。 第五条办公用品要注意经常维护，尽量避免人为 损坏。 第六条上班时间禁止上网私自聊天、看电影、打 游戏、赌博、从事和工作无关的事情。 第七条禁止正常工作时间在办公室睡觉、大声喧 哗、吵闹或大声播放音乐。 第八条办公场所人人都需保持个人工作区域整 洁干净，不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。 第九条禁止在办公室会议室抽烟，请自觉遵守。 第五章 值日规定 第一条公司实行卫生制。 第三条值日范围包括办公室 会议室 走廊的地面打扫 擦地板，当天值班人员应在上班前负责倒垃圾、擦地板、擦桌面等清洁整理工作。轮流值日。 第四条办公室无人值守时应检查、关闭所有电 器、门窗后再离开。 第六章 档案管理制度 一、公司档案是管理基础工作的组成部分，档案 管理工作时维护公司利益，合法权利和依法经营 的原始凭据。 二、公司档案管理要坚持集中统一的原则，建立 综合的档案管理体系。各部门在日常工作中形成 的文件，由专人负责整理归档。 档案管理要求：1、员工档案必须保证准确性和 完整性。2、必须准确反应公司在经营管理中各 项活动的真实内容和具体过程。3、公司文件需 要按照时间顺序分类编号，遵循文件材料的形成 规律。行政文件和外部往来文件要按照年度月份 内容分类编号。 第七章 证照管理制度 一、公司各种证照的原件统一由财务部负责保管，放置各种证照的保险柜必须安全保险，确定 各种证照的完整有效。 二、公司各种证照的复印件统一由出纳负责保 管，并编制证照档案目录，证照领借用登记表， 公司人员领借用证照复印件必须按规定办理手 续，并由经办人签字，经总经理确认后方可借用。 借用必须注明归还日期并按期归还。 三、公司各种证照的申办、年检、变更由专人负 责，并建立（证照申办，年检，变更登记表）注 明核发日期、有效期及年检日期。确保及时的更新及年检。 证照领借用登记表： 日期 日期 证照 名称 用途 领取 份数 借用 份数 归还 日期 经办 人签 字证照的申办、年检、变更登记表： 字 序号 证照名称 申办核 年检变 预定年发日期 更日期 检变更 日期 第八章：印章管理制度 一、公司印章含公司行政章，财务专用章，合同专用章、业务专用章、必须严格管理，严禁违章使用。 二、印章实行专人保管和审批用印登记制度，保管人员必须忠诚可靠，具有法制观念和责任 心，敢于负责且由良好的职业道德。 三、公司行政章。合同专用章、业务专用章由总经理亲自保管，财务专用章和