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2022-09-26 发布于江苏
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商户档案管理制度.docx

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商户档案管理制度一、目的为了确保商户档案资料的有用性、完整性、和保密性。二、适用范围公司商管部对商户档案的管理工作。三、职责按照归档范围、要求，将商户档案资料的收集、整理、按时归档。商管部人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。四、工作程序 1、从商户签订铺位租赁或定金协议之日起，商管人员按本管理规程收集、整理、归档。 2、以商户签订协议日期的前后顺序排列作为档案编号，按户设档，一户一档一编号，所有整理的资料归入档案。 3、商管人员应对档案资料进行目录编写以便查阅。 4、铺位的商户发生变动，档案资料应即时调整。 5、所有商户档案资料实行保密管理，除