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高级秘书办公自动化知识 文本编辑 高级秘书办公自动化知识文本编辑 高级秘书办公自动化知识colon;文本编辑 （一）挑选中文输入法 在输入文本前选择一种中文输入法，可以首先单击windows任务栏右端的输入法键盘式图标，然后在输入法列表中选择一种拼音或五笔输入法。 移动填入点 在文档中移动插入点的方法很多： （1）如果必须在当前屏幕上移动填入点，只需把i形指针指向崭新边线，然后单击鼠标左键即可。 （2）如果文档很长，需要编辑的文本没有在屏幕上显示出来 ，可以利用横向滚动条和水平滚动条去查阅文档。 （三）选取文本 word把选取的文本按右下方方式表明，即为黑底白字而不是标准的白底黑字。 用鼠标选取文本只需把鼠标指针定位于要选定文本块的开始处，按住鼠标左键进行拖动，直到使所需 文本变成右下方表明。 （四）复制、移动、删除文本 1. 怎样复制文本？ 操作步骤就是：先选取必须激活的文本，然后挑选“编辑”菜单中的“激活”命令（或按“ctrl+c”键）或者单击“彰”工具栏中的“激活”按钮。接下来将填入点移至必须粘贴文本的新边线，再挑选“编辑”菜单中的“粘贴”命令（或按“ctrl+v”键），或者单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮即可。 2. 怎样移动文本？ 移动文本的操作与复制文本类似：选定要移动的文本后，选择“编辑”菜单中的“剪切”命令（或“ctrl+x”键）或者单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮，此时，选定的文本已从原位置处删除，存放到剪贴板中；在文本将出现的位置处单击以放置入点；选择“粘贴”命令。 3.怎样删掉文本？ 欲删除文本块，只需选定文本块后，按“del”键即可。要注意的是，按“del”键会删除插入点右侧的文本，按“backspace”键会删除插入点左侧的文本。 （五）撤消与恢复正常操作方式 在文档的编辑过程中，如果不小心删除了一些文字，word允许把刚删除的内容恢复过来；如果又想删除该文字，则可以选择“恢复”命令。 （六）填入与重写文本 worde启动时默认方式为插入方式，在这种方式下，输入新的文本后，插入点后的文本自动向右移动。在改写状态下，新输入的文本会覆盖自找文本。 （七）搜寻和替代 查找和替换功能，使用户能够迅速找出指定的文本、格式和样式等，然后可以用新的文本、格式或样式替换旧的。 1. 怎样查找文本？ 其步骤为： （1）选择“编辑”菜单中的“查找”命令，出现“查找和替换”对话框，选中“查找”选项卡。 （2）在“搜寻内容”侧边中输出必须搜寻的文本。单击“高级”按钮，可以关上一个能够设置各种搜寻条件的详尽对话框。 （3）单击“查找下一处”按钮开始查找。 （4） 要继续进行查找，可单击“查找下一处”按钮；要切换到文档中编辑内容，可以单击文档，然后进行编辑，编辑完毕后，单击“查找与替换”对话框的任意位置，继续进行查找工作。 （5） 要关闭“查找和替换”对话框，可以单击“取消”按钮，插入点停留在当前查找的文本处。 2. 怎样替换文本？ 可以按以下步骤展开操作方式： （1）选择“编辑”菜单中的“替换”命令，出现“查找和替换”对话框，选定“替换”选项卡。 （2）在“搜寻内容”文本框中输出搜寻的文本或格式。 （3）在“替换为”文本框中输入要替换的文本或格式。 （4）单击“搜寻下一处”按钮，开始查找。当找出相匹配的文本后，可以在文档中右下方表明该文本。 此时，用户可以根据需要进行选择： （1）如果不敢替代当前的内容，可以单击“搜寻下一处”按钮，稳步展开搜寻。 （2）如果想替换当前查找的内容，可以单击“替换”按钮，替换完后，继续进行查找。 如果想要替代整个文档中的该文本，可以单击“全部替代”按钮，替代回去后，可以发生对话框，提示信息总共替代了多少处。