年会工作分配责任表.docVIP

PAGE 年会工作分配责任表 职务 负责人 部门 工作内容 完成标准 所需物料 上级 总指挥 张晓丽 本次活动的指挥和协调，对活动负全责。 审阅报送节目。 岳仍丽 年会组成员 杨 盛 于江丽 本次年会现场的布置、及物料准备。 1、下发年会通知文件 2、负责布置会场； 3、晚会物料采购 4、果盘物料摆放 5、礼品发放，数量核实。 6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子 7、互动节目及所需道具 酒水、气球、奖品、证书、瓜子、花生、水果、互动道具 年会组成员 段海龙 年会策划及现场的布置。 1、参与年会策划 2、.配合拍摄、录制 背景画面或条幅、相机、音乐播放 年会组成员 伦 斐 段 莉 行政部门 负责节目素材的收集、编辑，现场的电源音响设备等 1、节目表演所需的音、视频资料 2、活动的音响质量 3、电源连接及准备 4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等 音箱，话筒、 活动主持人 相培恒 段 丽 负责各部门的节目质量（数量）、主持、维持现场秩序 年会整场主持和节目有序进行 根据具体时间控制发言时间 把控调节现场气氛 主持人礼服 王 荣 孙晓芬 联系场地及用餐 详细安排见（年会通知文件） 后勤组 配合活动组工作 段 丽 1、统计各部门节目名称及数量 2、节目的统筹安排、年会整体氛围 3、负责晚会所需手稿的打印 3、联系专业摄像； 赠送： 年会的活动方案 活动时间： 年会方案