（中职）网页设计第7章教学课件.ppt

图7-3 返回 图7-4 返回 图7-5 返回 图7-6 返回 图7-7 返回 图7-8 返回 图7-9 返回 图7-10 返回 图7-11 返回 图7-12 返回 图7-13 返回 图7-14 返回 图7-15 返回 图7-16 返回 图7-17 返回 图7-18 返回 图7-19 返回 图7-20 返回 图7-21 返回 图7-22 返回 图7-23 返回 图7-24 返回 图7-25 返回 图7-26 返回 图7-27 返回 图7-28 返回 图7-29 返回 图7-30 返回 图7-31 返回 （5）#N/A Excel 2003内部函数或自定义工作表函数中缺少一个或多个参数；在数组公式中，所用参数的行数或列数与包含数组公式区域的行数或列数不一致。 （6）#REF! 删除了公式中引用的单元格或单元格区域。 （7）#NUM! 公式产生的数字太大或太小，Excel 2003不能表示；在需要数字参数的函数中使用了非数字参数。 （8）#NULL! 在公式的两个区域中加入了空格从而求交叉区域，但实际上这两个区域无重叠区域。例如,公式“=SUM(A1:B5 B3:D5)”是正确的，它求出了A1：B5与B3：D5两区域的重叠区域（B3：B5）的单元格之和；但公式“=SUM(A2:B6 C4:D4)”将返回“#NULL！”错误，因为A2：B6与C4：D4这两个区域没有重叠区域。 7.6 公式与函数的使用 上一页 下一页 返回 另外，为了尽快找到公式中出现的错误，还可以按以下步骤对公式进行检查： ①看所有圆括号是否都成对出现；是否已经输入了所有必选的参数。 ②在公式中输入数据时格式是否设置正确。 ③在函数中输入函数嵌套时是否超过等级。 ④引用的工作簿或工作表名称中包含非字母字符时是否用了单引号引起来。 ⑤每一个外部引用包含的工作薄的名称及路径是否正确。 7.6 公式与函数的使用 上一页 返回 在实际工作中，仅有数据清单形式的数据是不够的，有时需要将数据清单中的数据形象化地表示出来，这时就可以使用Excel 2003提供的图表功能。图表具有很好的视觉效果，可方便用户查看图案和数据的差异预测趋势等。 7.7.1创建图表 绘制图表必须先有数据源，即数据清单。数据要求以列或行的方式存放在工作表的一个区域中，若以列的方式排列，要求区域的第一列数据作为x轴的数据；若以行的方式排列，则要求区域的第一行数据作为x轴的数据。具体操作方法如下。 ①首先打开要创建图表的工作表，选择绘图区域。 ②单击“插入”→“图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，如图7-29所示。从“图表类型”列表框中选择一种图表类型，然后从右侧的“子图表类型”列表中选择一种具体的图表类型。 ③单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，如图7-30所示，从中选择要列入图表的数据源。 7.7 图表的应用 下一页 返回 ④单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，如图7-31所示。在“标题”选项卡中添加各项标题，继续单击其他选项卡，根据需要更改其他选项。 ⑤单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，如图7-32所示，在此对话框中进行相应的设置。 ⑥单击“完成”按钮，结束图表设置，这时将在工作表中插入该图表。 技巧：在运行图表向导时并非要设置所有步骤，某些步骤的设置如果认为不需要时可直接按“下一步”采用Excel 2003的默认值，还可中途直接单击“完成”以跳过后面的所有步骤。 7.7.2在图表中增加或删除数据 对于已经创建好的图表，可以向其中加入新的数据，也可以删除其中的数据。对于不必要的图表数据，可以从图表中将其删除。 7.7 图表的应用 上一页 下一页 返回 向图表中添加数据的具体操作步骤如下。 ①在工作表中输入要添加的数据行。 ②单击选中要添加数据的图表。 ③单击“图表”→“添加数据”命令，打开“添加数据”对话框，如图7-33所示。 ④在图7-33“添加数据”对话框 工作表中选取要添加的数据所在的单元格，这时包围选中单元格区域的是动态的虚线。如果对引用单元格地址比较熟悉，也可以直接在“选定区域”文本框中输入要添加数据所在的单元格区域地址。 ⑤单击“确定”按钮，数据即被添加到图表中,也可以将选定的数据区域直接拖动到图表中，完成添加数据的操作。删除数据的方法十分简单，直接删除源数据表格中的数据即可。删除数据之后，图表也会根据现有数据进行自动更新。 7.7 图表的应用 上一页 下一页 返回 7.7.3编辑图表 在图表创建完成之后，常常还需要修改数据以及编辑图表，利用Excel 2003的图表编辑功能可以方便地解决这个问题。由于图表与它的数据源是相链接的，当数据源发生变化时，图表也将自动更新；