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以财务信息化建设促进企业管理现代化梁凌云 一、实施背景 在21世纪是信息的世界，我们所有的生活都离不开它，当然企 业的信息化建设就变为重中之重，尤其是财务财务信息化。金森公司 早在1987年就非常重视财务信化建设，从而大幅度提高了财务核算 的速度和准确性。在使用财务软件和计算机之前，财务部的劳动强度 和加班时间都非常多，经常加班到半夜，使之工作人员非常疲劳，经 常出错飞其他各基层财务也存在上述问题，因此，为了提高工作效率。 节省能源，运用信息技术改造传统管理模式，以“整体规划，分步实 施，重点突破，务求实效”为指导方针，随着金森公司计算机的更新 换代和局域网的开展，公司财务全部购置联想电脑和IBM服务器，上 级主管部门要求要上报电子版财务报表，给的时间短，工作量大，任 务重，在这种环境下，金森公司逐步开展财务信息化建设工作，使财 务工作效率提高、数据准确、节省人力和节约本钱，及时为上级部门 上报各种财务报表。 二、内涵、主要做法及对策 1、金森公司财务信息化建设经历的几个阶段 金森公司的财务信息化建设起步比拟早，开始于1987年初，当 时处于全林区的领先地位，概括起来大体可分为四个阶段： 第一，筹划设计阶段，（1987年初至1999年末）。 金森公司的财务信息化建设筹划工作始于1987年初，在局领导 的充分重视下，在计算机专业技术人员的共同开发、研制下，应用了 当时较为先进的DOS操作系统下，编制出了适合机关事业养老保险财 务制度的财务信息化管理系统，它包括：账务系统（其中下设基金、 经费、退管办等三套账）、工资管理系统、传递单管理系统等系统组 成，并对其可行性和平安性进行了充分的论证。 DOS操作系统已经落后,公司1994年开始建设novell网络,引 进万能财务软件，使其初步建立起财务信息化系统。 第二，双轨并行阶段，（1999年1月至2003年末）。 1999年初，在试运行期间，我们采取手工记帐与电算化双轨的 方式，在软件技术人员的指导下进行了初期试运行，实施了一边手工 记账，一面微机录入的两套账同时运行，并将运行中遇到的问题和难 点及时进行了处理和解决，到年末结转时，两套账的科目发生金额与 年终结转金额完全相符。经领导研究同意从2003年1月1日正式脱 离手工记账，实行财务电算化。 第三，稳步运行阶段，（2003年1月至2004年8月）。 2003年1月1日，经林管局核准同意，金森公司财务手工记账 正式脱离进入计算机进行会计核算阶段，顺利实现了财务工作的电算 化，编制了《计算机软件操作使用说明》及《会计电算化管理制度》 等相关制度，使金森公司财务信息化建设进入了稳步运行阶段。 第四，更新开展阶段，（2004年9月至今）。 随着电子计算机信息化管理系统的不断完善，原有的novell网 络，万能财务软件操作时需要记忆dos命令，操作不方便系统不稳定, 该系统已不能适应现在的财务工作。操作系统已不能满足现有的需 要，需要进行更新。Novell网络严重故障，经请有关计算机专业人 士论证，2000年服务器更换为Windows nt 4. 0, 2004年9月服务器 升级为Windows 2000 sever。在公司领导的决策下，经反复、认真 论证，选用了目前运行比拟稳定平安的用友电算化软件，购置了比拟 先进的联想电脑等硬件设备和用友U8-ERP会计软件，该软件是用友 公司提供的融合现代企业管理理念的成熟管理软件，是为成长期的企 业提供的基础信息平台。该系统满足了各级管理者对不同信息的需 求，为高层经营管理者提供决策信息，以衡量收益与风险的关系，制 定企业长远开展战略，为中层管理人员提供详细管理信息，以实现投 入与产出的最优配比，为基层管理人员提供及时准确的本钱费用信 息，以实现预算管理、控制本钱费用。财务电算化工作的开展，使财 务人员摆脱了繁重的手工记帐、算帐过程，实现财务部门的管理职能, 为企业财务业务信息化建设创造条件。目前已平稳运行，数据运转比 较平稳、平安、完整。 2、2006年为20多个基层单位安装了达诚财务软件。 该软件是完全遵循会计准那么的标准化财务核算软件，适用于企 (事)业单位会计核算、本钱核算、进销存与财务一体化核算。以不 变应万变的设计思想，本软件支持1988年至今所有新旧会计制度， 也支持未来会计核算方法的变化。精心构思、化整为零。主菜单仅35 个工程，工作流程符合手工习惯，易于掌握，初始化工作量少。不产 生安装垃圾，不需要安装Excel等，真正绿色财务管理软件。可实现 凭证记帐、月末结帐、帐页查询、帐页打印、帐务辅助、会计报表等 功能，使公司财务信息化建设迈上了新台阶。 3、金森公司引进用友财务软件的理由 用友会计软件是目前我国较为先进和各单位普遍使用的电算化 管理软件，它主要包括：总账、报表、工资