读书协会年终交流会策划书.docxVIP

读书协会年终交流会策划书 一、活动主题：读书协会年终交流会 二、活动目的： 总结协会利害，进一步增强协会的凝聚力，推动协会成员之间的交流；对本学年协会工作的总结，对崭新一年工作的计划和精心安排，力求使得协会向着较好的轨迹发展。 三、活动时间： xx年1月8日（星期六）19：00 四、活动地点： 一教1308教室 五、流程安排： （1）、各部长总结本学年的工作和崭新一年的工作计； （2）、会长对本年的工作总结 （3）、会长对协会下个学年的工作计划汇报 （4）、表彰本学期的协会内部的最佳会员和最佳部门（主持人负责宣读，会长颁发奖励） （5）、会员才艺演出 （6）、部门的才艺表演 （7）大家一起玩游戏：用纸片写下不好（手、嘴、屁股）的字样，三人一组分组，抽到“嘴”的人吹起气球，“手”的指“屁股”的人回去压气球，在一定时间内压破气球最少的小组获奖。 （8）、会员个人发言（可以谈谈进来协会的感受以及对协会的建议和要求，对协会下一年的工作上的期望和想法……） （9）、分组交流 （10）、集体大合唱 六、财务预算： 购物需求：气球、彩带、水果、花生、瓜子、糖果、奖品。 一共250元左右。 （1）、各部门部长要做好本部门的本学期工作总结和下学期工作计划，指定人员当天晚上做好报告 （2）、财务部和外联部负责管理购物，两个部长负责管理精心安排不好人员展开 （3）、场地布置：宣传部、编辑部和组织部的人负责，由梁海强和张高铭带领（星期六下午16:30到场地开始工作）。 （4）、秘书部负责管理交流会的考勤、记录及情况汇报、总结。 （5）、网络部负责分发和摆放好食品 （6）、王杏会长负责管理协同各部门才艺工作 （7）、邢智毅会长负责电脑、音响设备的工作 （8）、贺逢杰会长负责管理前期活动策划书，监督和协同全面工作