大学计算机基础（第2版）-PPT第4章 WPS Office 2019办公软件.pptx

WPS Office 2019 办公软件 第4章 4.1.1选择WPS Office的理由 1．WPS Office 具有良好的兼容性 2．WPS Office 更适合中文编辑习惯 3．WPS Office 个人版免费且支持多种终端平台 4．WPS Office 具有一站式服务 适合中文使 用习惯 符合本土化办公需求的特色功能 多用户 多终端 自由、高效 共享、协作 4.1.2启动WPS Office2019 （1）快捷方式启动。双击桌面上的快捷方式图标，启动WPS Office 2019。 （2）常规启动。单击“开始”按钮，选择“WPS Office 2019”命令启动。 4.1.2启动WPS Office2019 WPS Office 2019 有两种窗口管理模式 ：整合模式和多组件模式 单击 WPS Office“首页”中的“全局设置”图标 在弹出的菜单中选择“设置”命令 打开“设置 中心”窗口 并在“其他”中单击“切换窗口管理模式”命令 4.1.2启动WPS Office2019 6 个主要区域： 全局搜索框 设置和账号 导航栏 应用中心 文档列表 消息中心 WPS Office 2019 首页 4.1.3文档基本操作-新建文档 新建入口 新建界面 4.1.3文档基本操作-打开文档 （1）单击首页左侧导航栏中的“打开”按钮，在弹出的“打开文件”窗口中，可以打开最近编辑过的文档，也可以打开网盘中的云文档，或者打开“我的电脑”选项中的本地 文档。 （3）直接双击本地磁盘文件夹中保存的文档的图标。 （2）单击首页“文档列表”中的某个文档，即可打开该文档。单击“最近”选项、 “星标”选项、“共享”选项或“我的云文档”选项可显示不同类别的文档列表。用户可以 根据需要将文档分类移动到不同的文档列表中，以便使用时能够快速打开。 4.1.3文档基本操作-保存文档 按组合快捷键【Ctrl+S】。 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 单击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令。 右击窗口标签栏上需保存的文档标签，在弹出的快捷菜单中选择“保存”命令。 4.1.3文档基本操作-关闭文档 双击--将光标定位在文档标签上，直接双击即可关闭文档。 单击--单击窗口标签栏上需关闭的文档标签右侧的“关闭”按钮。 右击--右击窗口标签栏上需关闭的文档标签，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 4.1.4云服务-云文档 用户注册账号后，将自动获得个人专属的云空间。存储在云空间中的文件和 WPS Office 的个人账号 绑定。 1.1、上传本地文档为云文档 4.1.4云服务-云文档 1.2、保存为云文档 当用户在其他设备（如其他计算机或移动终端）登录 WPS Office 账号时，就能访问存储在云空间内的文件（即云文档）。 4.1.4云服务-云同步备份 2、云同步备份文档 所有使用 WPS Office 打开的文档，将自动备份到当前登录的 WPS Office 账号的云空间中。使用其他计算机或移动设备登录同一账号后，便能立即查看到之 前打开过的文档，继续完成对该文件的编辑或查看。如果本地设备突然断电，未及时保存 文档，云端备份文档会自动保存所有编辑操作。 4.1.4云服务-历史与恢复 历史版本是 WPS Office 云为保护用户的文档数据安全设置的一个功能，用户编辑过的文档版本都会按时间顺序自动保存在“历史版本”中，方便用户随时恢复之前编辑过的版本。 3、历史版本管理与恢复 4.1.4云服务-云共享文档 文档在线存储的优势在于用户能够随时随地共享文档信息，以提高文档协作的效率。 在云办公服务中，存储在云空间中的文件都能够以链接的形式共享给他人。 3、共享云文档 4.1.4云服务-云共享文档 创建链接后，单击“复制链接”按钮，通过微信、QQ 等社交工具软件把共享链接分发给其他人 “获取免登录链接”按钮，这样获取链接的人不需要登录账号也能在线共 享编辑该文档。 3、共享云文档 4.2.1文字文档界面 4.2.2文字文档编辑-文字输入 1、文本输入 选择相应的输入法。中英文输入法的切换一般按 【Ctrl+Shift】组合快捷键 定位光标 4.2.2文字文档编辑-文字输入 2、符号输入 （1）通过“插入”功能区插入符号。选择“插入”选项卡，然后单击功能区中的“符号”按钮，选择“其他符号”选项，打开“符号”对话框。 4.2.2文字文档编辑-文字输入 2、符号输入 （2）通过软键盘插入符号。右击输入法状态条，选择“软键盘”命令，打开常用软键盘，如图4-5所示。用户可方便地输入各种特殊符号。 4.2.2文字文档编辑-文档编辑 1）文本的选定：【Shift】