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                资产管理岗位工作流程
资产管理是会计核算管理工作的重要内容之一。工作内容包括对资产进行登记;监督资产的使用情况;清查盘点资产及对资产所产生的效益进行分析对比等。
本流程所述资产按性质分三类:一类为房地产开发所留存的资产;二类为维持经营所需、单位价值较大、使用期限较长的固定资产;三类为单位价值较小、使用期限较短的低耗品。根据不同类的资产,工作流程有所区别,具体如下:
一、一类资产:
1、登记:开发期末,对公司留存的资产进行登记,包含资产面积、数量、成本及状况等;
2、租用:对闲置资产通知物业公司招租,审核租金价格是否符合审批程序;每月编制应收租金明细交物业公司催收,保证租金收入及时、安全、全额的收回。
3、维修:检查资产的使用情况,对维护费用进行审查,查明损耗原因,分清责任,对正常的维修费用,对费用支付的审批程序审核支付。
4、盘点及分析:每年对资产进行一次全面清查,保证帐实相符。对资产的收益情况进行跟踪分析,关注市场租赁价格,提供资产市场收益及重置价格的参考依据。年底对资产状况按成本收益及重置收益等指标进行分析,填制《未售资产状况明细表》(表格明细见附表1),尽可能保障资产的最大收益化。
二、二类资产:
1、购置:二类资产的购置严格执行公司制度,审核购买申请、合同及付款审批后方可支付,建立固定资产统计台帐。
2、盘点:年终参与资产的盘点,在盘点结果上签署意见,有盘盈盘亏时,根据经审批的处理结果进行帐务处理,保证资产帐实相符。
3、报废:资产达到使用年限且已无使用价值,按规定上报进行处理,对未达到使用年限,提前报废的应查明原因,分清责任,上报总公司总经理批准后方可处理。对专业性较强的专用设备报废,需由专业人员审查出具书面鉴定后方可申请报废。
三、三类资产:
1、购买与使用登记:低易品的购入由公司行政部统一采购,在记帐时对低易品进行备查登记。
2、低易品根据单位价值大小,划分管理层次。
(1)、单位价值在500以上2000元以下的实行单项管理:对每项资产购入时间、数量及金额分别登记,使用部门领用时需在资产清单上签字,并落实专人负责保管;
(2)、单位价值500元以下资产实行分项管理:对耗用种类及数量进行登记,领用时按领用单位或部门划发。
3、盘点:对于此类资产根据备查清单每年应至少进行一次全面盘点(盘点明细表见附表2),清查资产状况,保证帐实一致,对低易品的消耗进行统计、分析。
本流程是根据目前情况制定,需在工作中不断的修改和完善
集团财务部
2005年4月
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