采购合同评审中存在的问题.xlsVIP

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采购合同评审中存在的问题 序号 出现的问题 原因分析 提出建议 备注 1 合同正文中编号、交货时间与附件不一致 对于合同附件中的内容与正文没有进行二次核对 建议将合同正文与附件的内容进行仔细核对 2 合同金额大小写不一致,合同大写金额不正确 承办人在起草合同时沿用范本,没有注意修改合同金额 承办人应在合同起草完成后认真核对金额信息 3 合同审批时,交货时间已过 审批流程中相关部门审核人员因公出或其他原因,不能及时审查合同 审核人员不能及时审批合同时,应委托有相应资质人员代为审查 4 付款方式中对何时开具增值税发票的具体日期没有明确 个别承办人员对于合同履行条件不熟悉 采购人员应严格按照合同约定履行合同,付款前与财务人员及时沟通,熟悉付款流程,及付款条件 个别项目 5 个别合同中,对于合同价格包含的内容例如税费、运费、保险费等没有说明 个别承办人员对于合同总价的构成不明确 在合同总价中应列明包含的税费、运费等,防止因对价款出现误解发生纠纷 个别项目 6 质量保证期限的起止时间模糊,仅约定质保期为6个月或12个月,可能造成质保金支付时间不明确 虽然约定了质保期限,但是对起算时间没有重视,可能造成质保期的缩短 质保期应明确为到货验收合格后X个月或投入使用后X个月,以先到日期为准 个别项目 7 合同争议管辖法院不能确定 对于管辖法院的名称必须正确严谨,不能笼统的约定为某地法院 建议统一表述为买方所在地法院管辖 个别项目 8 对于我方延期付款的违约责任,表述为买方不能按约定付款的,每逾期1天,应向卖方支付迟延部分货款金额1%的违约金 没有考虑这种表述方式,会造成违约金无上限的后果,加重我方的违约责任 此处应添加一句:违约金总数不超过迟延部分货款金额的5%-10% 个别项目

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