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高级项目管理师项目采购管理管理满分论文九．项目采购管理管理 【摘要】 2006年4月，我有幸参与了国家发改委投资建设的“xxxx”项目建设，并担任项目应用系 统包承建方的项目经理，负责客户现场项目管理工作。由于该项目规模大、涉及外包和第三 方采购项目较多，项目组在外包选择和管理，第三方产品选型技术论证花费了大量的时间和 精力。项目组通过采购前期确立采购原则、确认采购X围，制定采购流程，有效指导后续采 购工作合理、规X和高效地实施；通过制定“三审制”，即对采购工作的三个关键节点实施 审查，严格规X采购实施过程；同时，项目采购风险管控也决定项目的成败，通过建立自制 -外购决策、试点应用、专家审查三个阶段来有效控制采购风险，确保项目采购的成功实施。 项目采购实施期间，我以积极的态度推动此项工作，高度重视第三方产品选型的技术论证， 加强外包方，业主方和最终用户的沟通，合理、高效地完成了项目采购任务，确保了采购质 量，最终顺利完成了该项目，取得了用户高度的认可。。 【正文】 为进一步增强XXXX工作的科学性和XX性，提高XXX的工作效率和质量，在 XXX副委员长、原信息产业部部长吴基传同志的领导和指导下，由XXXX向国家发改委 申请建设“XXXX信息系统”。经国家发改委批复，总投资金额为XXX万元，其中应用系 统包为3056万，由我公司承建。该项目于20_0x年X月正式启动，我有幸被公司任命 为现场项目经理，全面主持该项目的管理工作。该项目的应用系统建设内容包括XXX工 作管理系统、XXX工作管理系统、XXX工作管理系统、XXX工作管理系统、机关工作管 理系统和信息服务系统六大业务应用系统，合计37个子系统。在该项目领导小组的亲切关 怀和具体指导下，业主的全力配合与支持下，我与项目组全体XX一起并肩作战，克服种种 困难，经过两年多的系统建设和试运行，顺利完成了系统建设的各项任务，取得业主和最终 用户的高度认可，并于2009年XX月全面通过了验收委员会的竣工验收。 该项目采购特点如下： 一是原则上要依据发改委批复的项目《初步设计》规定的采购X围和要XX施采购任务； 二是涉及外包内容专业性较强，比如关于XX系统的建设，图书馆资料管理系统等； 三是为控制第三方采购产品风险，产品选型需要大量的调研、技术论证和试点工作。 我们通过以下措施，高效完成了项目采购任务，具体措施如下： 一、确立采购原则、确认采购X围，制定采购流程，做好采购规划工作。 在项目采购实施前期，我与项目团队的技术骨干根据《初步设计》的采购X围和要求， 开展需求调研活动，在充分了解用户需求基础上，对需采购产品进行分析，发现有些产品的 选型不符合用户关键功能需求，比如内容管理软件用户要求页面栏目设计能够实现所见 即所得,并且能够提供个性化功能定制服务，这些要求初步设计中的选型产品并不适合；有 些产品在比当前用户需求超前，如OLAP工具，需要建立在大量的历史数据积累和用户对 数据挖掘充分了解基础上。基于以上情况，我们向业主提出“虽然发改委要求需依据《初 步设计》开展采购实施工作，为确保应用效果，建议产品采购要立足于用户实际需求，对产 品选型不符合用户关键需求的，建议重新选型，对用户需求超前的，建议取消采购”的原 则，并通过业主认可。 项目X围确认方面，基于上述原则，对于重新选型的，需进一步开展选型的技术论证和 试点使用工作，选型确认后报业主审批。对于取消采购的，说明原因，并提出变更申请，报 业主审批，最终需报发改委备案。 为规X项目采购管理工作，我们同业主方共同制定了“三审”制，即采购申请审批、询 价申报审批和到货验收三个关键点的审查。采购申请审批是在项目选型经过技术论证、用户 试用并确认后开展；询价申报审批是在同确认供应商，并通过谈判确认最终采购价格后开展， 同时需提交供应商的相关证明文件、售后保证等承诺等文件；到货验收是依据采购合同， 执行到货验收的审查工作。“三审”制对于保证采购工作合理、规X的开展，发挥了重要作 用。 二、从满足实际需求出发，合理、规X、高效地完成项目采购任务。 对于专业性较强的系统，如不具备响应开发能力，采用外包方式能有效降低实施风险和 实施成本。XXX管理系统包括XXX调研管理、XXX流程管理和XXX管理等子系统， 该系统专业性强，需对XXX业务有较深理解，能够和用户单位法工领导进行沟通，这些 我公司均不具备，只能采用外包方式。通过同业主沟通，将此系统外包给一家熟悉用户业务 的公司，该公司在立法系统开发方面有一定的积累，公司老总以前担任过用户方的主任，熟 悉XXX业务，能够引导用户进行信息化建设。该公司接手项目后，经深入需求调研，提 出了以“XX项目管理”为系统架构，并设计了严密的权限控制体系，得到XXX用户的认 可，有效推动该系统在用户单位的全面应用。