信息系统课件-会计信息系统的实施与管理.pptVIP

企业信息系统的成败有三分软件七分实施之经验，这一章专门讨论系统的实施和管理问题，包括会计信息系统硬软件平台和会计软件的选择、会计软件的实施、系统的管理和维护、管理制度的建设等等问题。 * * 硬件系统的配置方案应该考虑计算机的机种、机型、处理方式以及外围设备。处理方式是指单用户、多用户还是使用计算机网络。 网络的选择：采用网络结构的企业，应该从以下几方面进行设备选择： 1．选择网络拓扑结构 2．网络服务器及网络产品的选择 3．传输介质和布线系统的选择 4．与Internet连接方式的选择（拨号连接、专线连接等） * * 会计信息系统的软件运行平台是指直接支持的系统软件，主要包括操作系统和数据库管理系统。 如果硬件采用网络结构则应该同时考虑网络服务器操作系统和工作站操作系统。 网络操作系统： Windows、Unix、Linux。 工作站操作系统的选择：Windows、OS/2、Macintosth和Unix。 　　　　浏览器的选择：Netscape Communicator和Internet Explorer。 3．数据库系统的选择：Oracle、SQL Server、 DB2、Foxpro、Access、Informix、Sybase都是值得考虑的。 软件平台应该根据会计软件的要求进行选择。 * 从ASP购买服务的特点 　用户通过远程网络直接运行ASP提供的系统，就可以在本地录入自己的各种业务数据，并从ASP获得需要的结果，包括各种账簿、报表以及辅助支持决策信息。选择这种方式，用户不必购买昂贵的设备、不必考虑系统选型、不必操心系统维护与升级、不必承担实施风险。 从ASP购买服务的优点 　ASP方面拥有先进的IT与管理技术，采用B／S结构、Java技术、大型数据库、跨平台、多层安全构建应用系统，提供面向中小企业的财务、会计、进销存、以及其他企业管理软件。用户只用较少的投入，就可以获得先进的技术、功能全面的应用、全天候服务。 * * 符合ERP标准模式、系统的集成度要高、功能满足企业需求、产品的国际化、系统的开放性、用户化的工具、界面友好、良好的服务支持、版本不断升级、足够多的用户群、性能价格比较优、发展前景好的软件商、符合投资费用要求。 开发软件必须经过可行性研究：分析开发会计软件的必要性和可行性。可行性应该从经济、技术和组织三方面去进行分析。 * 三分软件七分实施，企业必须高度重视对大型软件的实施，制订解决方案，决定实施步骤与方式，统一规划、统一标准、统一编码、统一预算，按步实行。 人员培训 培训对象：除了直接操作人员之外，还包括财务经理、总会计师、会计部门负责人以及全体会计人员。　　培训层次： 财政部门组织的培训： 　初级培训：目标是掌握计算机和会计软件的基本操作技能 　中级培训：目标是能对会计软件进行一般性维护，为会计软件的开发提供业务支持 企业培训：目标是掌握所用软件的功能和具体使用方法 运行环境的设置：会计软件运行环境包括硬件环境和软件环境。 安装会计信息系统与测试运行环境。 * * 对会计信息系统的实施来说，业务流程重整的一个主要任务是规范会计基础工作。规范内容主要包括： （1）会计业务流程的规范。 （2）会计核算方法的规范。 （3）会计数据的规范。 （4）会计账表的规范。 * * 此外，系统的正式运行在正常运行阶段的主要工作包括严格执行各项规章制度，及时录入和审核各种记帐凭证，完成各种核算处理，打印各种会计报表和帐簿，为企业经营决策提供各项会计信息。要按时做好数据备份，认真详细地做好系统的运行记录。此外，要及时做好软硬件的维护工作。 * 系统管理不能片面理解为仅仅对计算机的管理而是对整个信息系统的管理，管理的内容应该包括对人员和机构的管理、日常运行管理、系统设备管理、数据管理以及安全管理等等，而管理方法则仍然是通过内部控制即制订相关制度去强制人们执行。 * * * * 一、系统运行平台的选择 二、会计软件与ERP软件的选择 三、会计信息系统的实施与运行管理 * 7．1 系统运行平台的选择 平台是软件运行的基础，会计软件的平台包括硬件和软件两个方面。 　　一、硬件平台的选择 3 网络布线图 4 * 二、软件平台的选择 这里的软件平台主要是指系统软件，主要包括操作系统和数据库管理系统。 网络操作系统： Windows、Unix、Linux。 工作站操作系统 如果是网络结构的话 5 7.2　　会计软件与ERP的选择 一、对软件类型与方式的决择 *开发与购买的选择　　企业取得会计软件的基本途径有两种，即购买商品化会计软件与自行开发。 *国内外软件的选择 *会计软件与ERP的选