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二、 系统分析需用信息的类型 系统分析工作需要收集的信息大体可分为4类： 1、关于组织的信息 2、关于人的信息 3、关于工作的信息 4、关于环境的信息。 * 1、关于组织的信息 ·组织的使命、目标与发展战略 ·组织的结构 ·职能部门的目标与宗旨 ·规章制度与政策 * 三、数据词典(DD：Data Dictionary) 数据词典条目类型四：外部项 * ３．数据词典的写法 数据词典的写法： １．手工编写． ２．计算机辅助编写是指在计算机辅助绘制数据流图的同时，随着数据流图的逐层分解，计算机系统生成数据词典的某些条目，人工进行修改与补充。 * 4、数据词典举例 4、数据词典数据流举例 * 4、数据词典举例 数据词典数据元素举例 图 3-17 数据词典《数据元素》条目举例 数 据 元 素 系统名： 学籍管理 条目名： 学号 编号： 别名： 属于数据流： F1-F7 存储处：D1 学生名册 D2 学生成绩 数据元素结构： 简要说明： 学号是学生的识别符，每个学生都有唯一的学号。 修改纪录： 编写 张XX 日期 2001.5.10 日期 2001.5.20 审核 李XX 代码类型 取值范围 意义 字符 992999 （由数字组成的字符串） xx xx xxx 编号 系别代号 学生入学年号 * 4、数据词典举例 4、数据词典数据存储举例 * 4、数据词典举例 4、数据词典数据元素举例 * 4、数据词典举例 4、数据词典加工举例 * 4、数据词典举例 4、数据词典外部项举例 * 四、基本加工的描述 数据流图中所有不进一步分解的加工，称为基本加工。基本加工的描述成为表达系统逻辑功能的关键。 在数据流图关于加工的分解中曾提出，如果一个加工的逻辑功能能用一张A4规格的纸描述清楚， 则加工的分解到此为止。所用工具有： · 自然语言的文字叙述 · 结构化语言 · 决策树 · 决策表 · 数学公式 · 上述工具的联合使用 * 五、结构化语言 结构化语言使用的语句类型只有以下三种： · 祈使语句 · 条件语句 · 循环语句 例1. 祈使语句： 获取收发数据 计算补充定货量 例2. 条件语句： 如果 成绩≥60分 则 ： 将及格人数加1 否则： 将不及格人数加1 * 例3. 循环语句： 对于每个库存项目 (循环条件) 获取收入数据 将在库数加收入数据，更新在库数 获取发出数据 将在库数减发出数据，更新在库数 如果 在库数小于或等于临界库存数 则 发出补充订货信号。 * 六、决策树(Decision Tree)  决策树(Decision Tree) 决策树(Decision Tree)，又称判断树，是一种图形工具，适合于描述加工中具有多个策略，每个策略和若干条件有关的逻辑功能。结构化分析中所用图形工具决策树如图3-21所