信息系统课件-馆藏信息资源的组织管理.pptVIP

三、馆藏文献复选与剔除的标准 思考： 图书馆是否应该进行定期的馆藏更新 应该从从哪几个方面着手 四、贮存图书馆系统 贮存图书馆又称储存图书馆，它是为解决对图书馆剔除的文献进行集中管理与利用问题而建立的图书馆 。 其主要任务就是集中收藏各图书馆剔除的文献中利用率很低、但仍具有一定参考价值的文献品种，以供需要这些文献的读者能够继续利用 四、贮存图书馆系统 贮存图书馆有以下几方面的作用: 1、可以解除图书馆剔除滞书的后顾之忧。 2、完整无缺地保存具有潜在的科学和文化价值的文献，并为读者的特殊需求提供文献保障，从而成为全国文献资源保障体系中重要的组成部分。 3、可以将各图书馆送交的剔除书刊在其成员馆内进行调拨分配，使各馆的呆滞书发挥出应有的作用。 4、将各图书馆剔除的文献品种进行密集式集中存贮，可以大大节约各图书馆的藏书空间和管理人员的劳动，避免因重复收藏和分散管理而造成的浪费。 第四节数字馆藏的管理 一、数字馆藏的概念与特点 1、什么是数字馆藏 数字馆藏又叫数字化馆藏、电子馆藏，是图书馆馆藏中以数字形式保存的和借助于计算机网络可以利用的（如仅有网络使用权的外文数据库，以及其他形式的虚拟馆藏）那部分信息资源的集合 一、数字馆藏的概念与特点 数字馆藏从其形成方式来看，有三种类型： 1.购入，主要包括图书馆通过签约付费后获得使用权的电子图书、电子期刊、镜像版数据库，也包括通过购买后拥有所有权的光盘资料和视听资料等 2.开发利用网络资源形成的虚拟馆藏 。这类馆藏是按照特定要求而搜集的相关度很高的文件、网页等数字形态的资源，既可以下载到本地存放，也可以分散在网络的各个节点上，它仅仅是由链接集成在本地形成的资源导航体系； 3.根据图书馆的服务任务和服务对象的需要，建立起来的与本校教学科研需要或者与本地区经济文化发展需求相适应的特色数据库和数字内容管理系统。 一、数字馆藏的概念与特点 数字馆藏的特点 : （1）高度的可共享性 （2）易于管理。 （3）开放时间长，不受图书馆作息时间的限制。 （4）服务范围大，不受地域限制。 （5）占用馆舍空间小。 （6）对设备的依赖性强。 （7）对环境要求高。 （8）易受损害。 （9）管理难度大。 馆藏信息资源的组织管理 第一节 馆藏文献的组织与整理 一、馆藏文献组织整理的原理 馆藏文献的组织整理是指为了实现图书馆有效保存和积极利用文献资源的目的，而对馆藏文献进行整序、布局、排列及科学的管理，使之成为有序化的科学的文献资源体系的过程 。 馆藏文献的组织整理包括两个阶段，即馆藏文献的有序化组织阶段和馆藏文献的优化整理阶段。 馆藏文献组织与整理的意义在于：通过馆藏文献的组织与整理，使图书馆的文献资源始终保持良好的结构状态和可持续发展的生命力。 一、馆藏文献组织整理的原理 指导馆藏文献资源组织与整理的基本原理主要有系统原理和控制理论。 1、系统原理是现代图书馆文献信息资源建设的重要的指导思想，并在馆藏文献资源组织整理的序化阶段，发挥着重要的指导作用。 2、控制的目的是使实现系统自身运行的稳定性和可调节性,使系统达到最佳运行状态。 3、控制原理和系统原理有着内在的联系，如果说系统原理是解决的系统自身组织层次问题的理论基础的话，那么控制原理则是解决系统运行状态和规律问题的理论基础。 一、馆藏文献组织整理的原理 馆藏文献整理的目的是完善信息资源体系的调节与控制功能，优化馆藏信息资源结构，并达到最佳的运行状态，从而使馆藏信息资源不断适应社会发展的需要，最大限度地满足社会信息需求。 馆藏文献组织与整理是辩证统一的整体，馆藏文献的组织是文献信息资源建设的基础性工作，是将馆藏文献由分散变整体、由孤立变系统的过程；而馆藏文献的整理则是在有序化的基础上，针对某种目的，依照结构功能优化原理对文献资源结构进行优化的过程，它是信息资源序化的继续与升华。馆藏文献组织整理是图书馆信息资源社会利用的最重要的条件之一，是使图书馆文献资源不断增值，提高社会价值的主要依据。 二．馆藏文献组织整理活动的内容 馆藏文献的 序化和 管理 馆藏文献资源 评价活动的 组织 馆藏文献布局 结构的规划 与组织 包括馆藏文献的组织与排架、馆藏文献的复选与剔除、馆藏文献的保存与保护等工作内容。 利用的便利性 文献资源体系的完整性 序化整理的经济性 馆藏文献资源的组织模式 馆藏文献资源序化方式 提供读者利用策略 馆藏文献资源持续发展的思路 评价标准的研究与制定 评价方法的选择与利用 评价信息的反馈 三．馆藏文献组织整理的方法 1．从文献内容方面组织 它是根据馆藏文献的内容特征，使用一套含有语义关系的符号系统来组织馆藏文献资源 。 内容组织法对馆藏文献资源的不仅具有序化功能，而且对图书馆读者的文献