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采购与付款的内部控制
企业内部采购与付款的控制与管理,确实很重要,它可以保证采购的及时和资金的安全, 同时可以降低采购成本。采购活动至少涉及二方:采购方和供应商。因此,采购管理既有程 序问题,又有对供应商的往来以及相关资料的管理问题。
采购与付款的内部控制要注意以下几个方面:
一、采购与付款业务的职务分离
在采购业务中需进行职务分离的有:
l、采购申请必须由生产经营部门提出,具体采购业务由采购部门完成。
2、货物的采购人不能同时担任货物的验收工作,以防止采购人员收受客户贿赂,购买伪质材料影响生产经营乃至企业整体利益。
3、付款审批人和付款执行人不能同时办理寻求供应
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