学习情境8：应付款管理系统.pptVIP

三、知识链接 应付款管理系统结账规则： ⑴应付款管理系统与采购管理系统集成使用，应在采购管理系统结账后，才能对应付款管理系统进行结账处理。 ⑵当选项中设置审核日期为单据日期时，本月的单据在结账前应该全部审核。当选项中设置审核日期为业务日期时，截止到本月末还有未审核单据，照样可以进行月结处理。 ⑶当选项中设置“月结时必须将当月单据以及处理业务全部制单”，则月结时若检查当月有未制单的记录时不能进行月结处理。当选项中设置“月结时不用检查是否全部制单”，则无论当月有无未制单的记录，均可以进行月结处理。 工作任务：月末结账 四、工作示范 1.结账 操作步骤： （1）单击“应付款管理”/“期末处理”/“月末结账”，打开“月末处理”对话框。 （2）选择结账月份，单击“结账标志”一栏。单击“下一步”，系统提示月末结账检查结果。 （3）单击“完成”按钮，执行结账功能。 工作任务：月末结账 四、工作示范 1.结账 特别提示： ①如果当月业务已经全部处理完毕，应进行月末结账。只有当月结账后，才能开始下月的工作。 ②进行月末处理时，一次只能选择一个月进行结账。 ③在执行了月末结账后，该月将不能进行任何处理。 工作任务：月末结账 四、工作示范 2.取消操作 特别提示： ①如果付款单日期在已经结账的月份内，不能被恢复。 ②若该处理已经制单，应先删除其对应的凭证，再进行恢复。 工作任务：月末