如何撰写项目总结.pptVIP

产权交易所业务学习 －－浅谈项目总结报告的编写 第一页，共二十六页。 导语 今天，公司专门安排我们大家学习交流项目总结报告的编写，是一件十分有意义的事情，希望通过项目总结报告这种形式促进大家的业务学习，提高大家的业务技能，使每一个项目的成功经验和失败教训都能为我所用，为我们大家所用，提高交易所的业务质量。我在这里谈谈个人对项目总结报告编写的粗浅认识，抛砖引玉，不当之处请大家指正！ 第二页，共二十六页。 目录 一、编写项目总结报告的意义 二、项目总结报告的内容 三、案例交流 第三页，共二十六页。 一、编写项目总结报告的意义 上中学的时候，老师为了让我们把知识记牢经常说“好记性不如烂笔头”，这句话揭示了动手写东西对一个人学习进步的重要作用。 通过项目总结报告的形式把这些经验和教训写出来、总结出了，应该是一个很有效的方法。 第四页，共二十六页。 一、编写项目总结报告的意义 编写项目总结报告对于个人和单位都有积极的意义： （一）对个人的意义 （二）对单位的意义 第五页，共二十六页。 （一）对个人的意义 1、增强分析能力 2、锻炼写作能力 3、强化表达能力 第六页，共二十六页。 （一）对个人的意义 1、增强分析能力 每一个项目的结束，都会有得有失，这些零零散散的 “得失”，通过总结分析不断积累成功的经验和失败的教训，使业务人员的办事能力得到不断的提升，逐步达到 “遇事善办”。 第七页，共二十六页。 （一）对个人的意义 2、锻炼写作能力 把办理项目的感性体会，变成理性的书面文字，形成规范的报告，可以锻炼业务人员的文字处理能力，使其逐渐 “提笔能写”。 第八页，共二十六页。 （一）对个人的意义 3、强化表达能力 总结的过程，业务人员头脑中反复斟酌推敲、不断提炼修饰，项目的情况业务人员应该是了然于胸，再进行口头表达应该是比较容易的事情，汇报工作、介绍情况“开口能说”也自然是水到渠成的。 第九页，共二十六页。 （二）对单位的意义 1、健全业务档案 2、提升员工素质 3、完善制度流程 第十页，共二十六页。  （二）对单位的意义 1、健全业务档案 形成比较规范科学的项目总结报告制度，每一个项目完成后，以项目总结报告作为该项目的收尾，可以使项目的业务档案更加健全。 第十一页，共二十六页。 （二）对单位的意义 2、提升员工素质 每一个项目都进行认真的总结分析，能够迅速有效地提升项目经办人员的业务能力，如果能够建立合理的交流渠道，还会惠及部门乃至整个公司的其他员工。 第十二页，共二十六页。 （二）对单位的意义 3、完善制度流程 项目总结报告归纳总结出了问题、漏洞、教训等等，可以针对性地完善相关的制度流程。一个项目解决一个问题，100各项目就可以解决100个问题，制度流程必然日臻完善。 第十三页，共二十六页。 二、项目总结报告的内容 项目总结报告一般由标题、正文、落款 三个部分构成： 1、标题：文字简洁、一目了然 2、正文：报告主体、核心内容 3、落款：内容简单、避免疏漏 第十四页，共二十六页。 （一）标题 标题是项目报告的名称，基本要求是简洁明了，能够反映报告的核心内容。常见的类型有以下三种： 1、文件式标题 2、文章式标题 3、双行式标题 第十五页，共二十六页。 （一）标题 1、文件式标题： 文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称等要素构成。例如： *《##公司2009年度金融资产交易业务总结报告》 *《##部门2010年一季度创新业务总结报告》 *《##钢铁公司闲置设备处置项目总结报告》 第十六页，共二十六页。 （一）标题 2、文章式标题： 文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例如： *《我们是如何推动民营企业实物资产进场交易的》 *《财务结算部理财增收的经验》。 第十七页，共二十六页。 （一）标题 3、双行式标题： 双行式标题分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例如： *《灵活运用竞价方式 挖掘闲置资产价值――##钢铁公司闲置设备处置项目总结报告》 *《助力国资并购 推动产业升级―― ##产权交易所2009年开展并购贷款业务总结报告》 第十八页，共二十六页。 （二）正文 正文是报告的主体部分，需要介绍项目的基本情况、项目背景、主要经验、