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加强职工档案管理提升人力资源管理水平 摘要：职工档案是记录职工职业生涯的非常重要的一份文件材料。职工档案管理工作更是人力资源管理工作必不可少的一部分。加强职工档案的管理工作，合理地保管和运用职工档案，对职工档案的管理工作不断优化升级，才能让职工的相关利益得到保障。从而使人力资源管理水平达到不断的上升。 关键词：职工档案;管理工作;人力资源;管理水平 本文描述了强化职工档案的管理对提高人力资源管理水平的关键程度，对强化职工人事管理的重要性展开精细的分析，分析职工档案的管理工作中还存有哪些弊端，经过对职工档案的管理工作的优化，从而达至人力资源管理水平的提升。这对于职工档案管理事业的发展具备非常大意义，且人力资源管理水平的提升，在非常大程度上要提高公司的总体工作环境。盼此篇文章对我国各企业人力资源管理能够存有一定的协助。 一、使各企业人力资源管理部门意识到职工档案的重要性 职工脱岗时的显然凭证就是职工档案，这份属职工个人的档案，就是职业生涯中必不可少的一份职业生涯资料。假使这份职工档案损坏或遗失，可能会对职工的个人利益被毁坏或者产生轻微的影响。所以，更必须得当看管不好职工档案，并使职工的利益获得一定的确保。而职工档案的看管，则须要各企业人力资源部门，对其加强看管力度。但是在看管职工档案前，首先使保管人，也就是各企业人力资源部门，意识到所看管的东西存有多么关键。就可以对职工档案的看管更加上心。所以强化看管职工档案的首要任务，就是使各企业人力资源管理部门，意识到职工档案的重要性。并且依照法律上对档案管理的有关规定，确保职工档案的规范和安全。 二、加强对职工档案管理人员的培训力度 强化职工档案管理的次要任务就是：加强对职工档案管理专员的培训强度。并为职工档案管理工作，设置档案管理专员。职工档案管理人员没经过培训时，他们的道德修养都有所不同。所以，必须强化对职工档案管理专员的工作培训，提升职工档案管理人员的道德修养，为其以后必须搞的工作提供更多素质确保。职工档案管理专员必须思想觉悟低。并且必须强化与职工之间的沟通交流协作。以便于，能更好地服务于人力资源管理工作。 三、重新制定职工档案管理的相关规章制度 每个管理活动，都必须存有管理规章制度的制约。所以，重新制定职工档案管理的有关规章制度，就是非常存有必要的。当然，如果想有效率的积极开展职工档案管理工作，存有一系列细致的规章制度，就是必不可少的。以便于去确保职工档案的搜集、筛选、转交、查阅等工作的运转。怎样才能提升职工档案的质量？一个职工的档案长久不更新，那么这个职工档案和职工本人的实际情况，确实差距甚远。甚至，可能会存有职工档案补发的情况发生。所以，为了杜绝这种现象，提升职工档案的质量，职工档案管理人员必须及时的与时俱进的搜集并更新，职工的个人信息档案。 当然只收集信息也不行。得看这些信息哪些是有用的，哪些是无用的。以免编写的职工档案过于冗长繁杂，不能及时地找到关键信息。所以应该删繁就简，让人一目了然。职工档案管理人员，不仅要具备能够筛选有用信息的能力，还要火眼金睛，辨别这些消息是否属实。准确明了的职工档案要注意归纳。不符合标准的职工档案，要退回到有关部门，让其及时纠正后再归档。职工档案管理有关部门要保持不遗失、不积压的工作态度。所以，职工档案管理有关部门，应该制定并完善规章制度。依照规章制度去工作，才能够，保证职工档案管理工作的具体实施。 四、确保职工档案的安全性 如果职工档案被不法分子利用，并且职工档案管理人员，不能及时的发现，被做了手腳的档案有问题，或者不能及时发现，某个职工的档案被窃。那么，将会对职工的利益有所损失。并且受害者在遭受损失的同时，职工档案管理人员，也将会，因为职工档案管理不当而被处罚。所以为了大家的利益着想。人力资源管理部门应该做好职工档案管理的安全工作，时刻确保职工档案处于安全状态。 五、职工档案管理有关部门必须更新观念，不断扩大服务范围 人事制度不断变迁。职工档案管理工作也在不断地遇到新的难题。传统型的职工档案管理工作，它的服务方式比较闭合，主动服务能力差，职工档案管理的方法也比较简单，这种传统型的职工档案管理服务，并不能长盛不衰，并且存在着许多缺陷。所以我们应该及时变革，不断优化，我们的职工档案管理服务，才能在服务这块市场上长久立足。我们应该主动服务。经常了解各单位对职工档案管理的需求，可以采取问卷调查的方法，对各单位开展跟踪式人力资源管理服务，把服务工作做到最需要之处，争取最大限度地，发挥出职工档案管理工作的作用。 因为现在就是科技信息化时代。所以，职工档案信息也重新加入了科技领域的行列里，现代职工档案管理的模式可以利用电脑展开存储和备份，并可