华东理工大学商学院30周年院庆之校友感恩行策划.docVIP

华东理工大学商学院 30周年院庆之校友感恩行 策 划 书 华东理工大学商学院研究生会 2013年9月 首卷语 巍巍古树，潺潺流水，见证了生命的奇迹。红砖蓝瓦，直路宽桥，见证了辛劳的高尚。我们的一切都浸没在时间的河水中，沐浴在细节的改变里。但在万变之间，唯有不变的是对学院的感恩之情，即使离开曾经给自己带来无数知识财富的神圣殿堂，心中的那份牵挂依然指引着毕业的商院学子踏上回归的感恩之行！ 活动名称：华东理工大学商学院30周年院庆之校友感恩行 活动主办单位：华东理工大学商学院 活动承办单位：华东理工大学商学院研究生会 活动时间：2013年9月28日或10月13日 13：30 活动地点：华东理工大学徐汇校区3教102 活动目的：本次活动主题为“华东理工大学30周年院庆之校友感恩行”。本次活动旨在为师生搭建一个良好的交流平台、创造在校生与优秀校友互动的机会。通过校友返校活动增进商院校友情感，提高凝聚力，使同学与学院共同成长进步！ 活动意义：本次活动可以有效加强学院与校友之间的联系。在校生与校友交流，可以使其汲取到课本之外的知识，更好地调整心态，充实自己的研究生生活。 活动进程： 一、前期准备： 电话邀请5-8个校友；其中对于应允校友需要收集其基本资料；负责联络的部员于当晚向与会校友发送电子邀请函，并在活动前1天再次发送信息提醒，根据收集资料制作校友的简历； 制作邀请函及校友名牌，制作活动需要的PPT以及选取活动需要的音乐； 采购活动所需物资以及赠送给校友的纪念品；会议现场需要茶叶、开水、水果； 邀请主持人、校友的老师以及学院相关领导；并给相关人员发送邀请函 在活动举办的前一天或者当天上午布置现场； 活动当天人员安排： 统筹人员1名、负责播放PPT和音乐的部员1名、负责拍照录像的部员1名、接待校友的部员2名（包括引导校友入场）、机动的部员5名； 二、活动流程： 通知参加活动的同学在13:45前到达3教102；通知校友13:30到达会场，安排相关人员接待，在活动开始前教室的PPT播放来访校友的简历并播放暖场的音乐； 14:00活动正式开始，主持人致辞，学院领导发表讲话，主持人介绍来访校友；（5’） 校友自我介绍，每位校友畅谈自己工作经历及感想；（10-15’） PPT话题讨论；每位校友依次回答PPT上所显示的问题。问题为回忆在华理上学时最难忘的一件事；给正在读研的华理学弟学妹们提出自己的建议；（时间控制在30-45’） 感恩活动；校友与老师间的交流（首先是恩师代表讲话，主要内容是对回访校友表示欢迎之情，也对其目前取得的成就表示肯定，为其日后的发展提供建议，表达祝福，时间10’ ；校友与老师进行交流沟通，时间控制在5-10’） 校友与学生之间的互动；此环节由学生向校友询问问题，询问问题校友可依次回答，也可自愿回答（30’） 主持人总结活动并请学校领导给来访校友颁发纪念品并且拍照，并有抒情音乐伴奏；（5’） 此处可能学生或者老师与校友之间有交流或者拍照情况，所以需要空出几分钟，整理活动现场；（5’） 学校领导带领校友一起逛校园并留影纪念，可以选择3教、老图书馆以及南门合影。 学校领导宴请校友； 三、后期流程： 宣传部整理当日拍摄的招聘，撰写通讯稿； 外联部整理通讯录，并且当天晚上将感谢函发送至校友邮箱；后几天将电子版照片以及活动总结发送给校友； 当天晚上研究生会相关人员召开总结会议、整理资料并安排后续事项。