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会议室预约管理系统 方案书 Revised on November 25, 2020 会议预约管理系统 系 统 方 案 目 录 一、系统概述 为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息 显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个 会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的 会议内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统， 用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。 该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如 天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及 会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信 息。 什么是会议预约管理 会议预约管理