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前期项目进场筹备工作预案
一、入场前
(一)熟悉项目招投标文件及合同各条款内容;
1、项目基本情况
2、项目招标范围
3、总体要求
4、服务措施
5、管理措施
6、作业质量要求
7、服务期限
8、人员及设施设备
9、付款方式及其他说明
(二)前期摸查项目原有状况
1、人力资源:人员数量、薪资福利、岗位分布、作息时间、操作流程、管理模式;
具体流程:
了解原标段的运作模式和人员情况,并填写《人员情况调查表》
(附表 1),结合公司运作管理模式,制定出可行的管理方式、方法。
由于前期进场的人员招聘不足,事前应与部分管理人员进行接触,尽量接收原公司或街道的办的老工人或老管理人员,可起事半功倍的效果。
调查原有薪资待遇、福利,对新标的薪资进行准确的定位,同
时与人事部门相关人员协商我司现有相似项目的人员工资进行对比核算,并填写《薪资调查表》(附表 2)。
2、设施设备:车辆(型号、种类、使用情况、数量)、固定设施的新旧程度、保洁工具的配置情况;
具体流程:
入场前需对保洁工作区域原有的车辆型号、种类、状况及数量进行核查,填写《车辆调查表》附表 3)。
入场前需对保洁工作区域原有的物资进行核查,并填写《物资调查表》(附表 4)。
入场前须在当地对常用工具及易耗品在当地进行价格对比,并填写《物资价格调查表》(附表 5)。
在交接的过程中一定要认真负责,对甲方移交的各项环卫工具设备(包括环卫作业车辆、压缩箱等)在接收前一定要对车辆及作业设备进行现场作业验收及清点,并对相关设备的证件进行核对查实、验收,填写《设备交接表》(附表 6)及《车辆交接表》(附表 7)。 3、保洁场所:岗位分布情况(道路、水域、绿化、物业、城中村);各区域的卫生死角标注;各种保洁车辆的行驶路线及停靠站点;
三、项目交接方案
1、人员的交接:人员的盘点、入离职的办理、思想培训、岗位培训、安全等各专项培训、岗位分布拟定;
2、物品的交接:车辆的盘点签收、保洁工具的盘点签收;设施设备的确认验收;熟悉标段后,预测和评估该项目所需要人员、车辆,并
填写《新项目人员设备调查表》(附表 8)。
3、其他:
新聘的司机必须跟原标段的垃圾清运车,务必要清楚每个辖区的垃圾清运点,以免造成垃圾漏收的情况发生,收剑投诉。根据情况填写《垃圾清运人员及线路情况表》(附表 9)。
提前找好洒水车的的取水点位置,和垃圾车倾倒垃圾的地方。
如所需人员较多,应及时向公司上报安排支援人员。
支援人员的吃、住应由专人负责管理,根据所缺岗位位置,就近安排住宿。
安排专人跟进项目所需的一切设备、物资的到位情况,以确保进场所需,所有人员所需的一切工具必须在进场前一天发放到位。
项目统筹负责人需要每天召集主管、班长开会,了解和收集各方面信息,掌握每天项目工作的进展情况,再进行安排调整。
行政部配合“员工沟通服务热线卡片”、“员工工作职责小册子” 、 “员工工作证”等的印刷及下发。
四、编制岗位架构图
五、人员岗位
1、明确岗位职责
项目经理岗位职责
“用人唯贤”的方针,正确贯彻执行公司人事制度,正确使用、选
项目主管岗位职责
项目班主管岗位职责
驾驶员岗位职责
修理工岗位职责
保洁员岗位职责
2、常规工作流程
人工道路清扫工作流程:
人工道路巡回保洁工作流程:
人行道、人行天桥保洁作业流程:
人工道路清洗作业流程:
各种需要的冲洗工具、物料,小水车在水站加满水,按时到岗作业。
垃圾装车作业流程:
垃圾清运作业流程:
机械(扫路车)工作流程:
点火预热发动机
按作业路线清扫
°~70°角进行冲洗,冲冼过后的中间护栏无石块、泥沙及其它杂
出车前例行车检
公司车队基地
物。
乱张贴、乱涂画清除作业流程:
垃圾桶、果皮箱的保洁作业流程:
沿路环卫设施保洁管养作业流程:
3、绘制项目电子地图
4、填写员工岗位明细表(附表 10) 六、项目成本控制
1、物品采购申请计划、使用量安项目实际控制;
2、财务费用支出的控制、熟悉报销程序、控制业务开支;
3、仓储物资的管理(成品、半成品、报废品的管理)、注重车辆、设施设备的维护与保养,填写《项目车辆信息表》(附表 11)及《保洁工具发放明细表》(附表 12)。
4、控制员工加班费用。七、后勤服务
1、确保项目日常工具、急需物品的补给;
2、协助项目完成项目部的办公物品的落实与办公区的布置,填写《项目部明细表》(附表 13);
3、调动运输工具完成支援工作的安排;
4、妥善安排支援人员的吃、住的善后工作;
5、本项目所在地市场化采购踩点。八、人事管理
l、人员招聘
(1)招聘渠道(新项目人员招聘主要通过以下两种渠道)
外界渠道招聘,例如:当地人才市场、职业介绍所、本项目人员介绍、现场招聘、网络招聘等方式招入的人员;
(2)招聘要求(对于新项目人员岗位设置需求、招聘不同合适岗位的人员,
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