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第2章 创建数据库和表 2.1 创建数据库2.2 创建表2.3 表的数据类型与属性定义2.4 建立表之间的关系2.5 表的编辑与操作 重点：理解数据类型和定义； 掌握表的相关操作 难点：表间关系的建立2.1 创建数据库创建空数据库。2.2 创建表表：关于特定主题的数据集合 。 注意：表由表结构和数据两部分组成。创建表的方法： 1.使用向导创建 2.通过输入数据创建表 3.使用设计视图创建表2.2.3 使用“设计视图”创建表步骤：（1）创建表结构 （2）录入记录内容。 表结构： (1)字段名:属性名 (2)数据类型：属性值所属的种类 (3)字段属性：如字段大小、格式、输入掩码、有效性规则等2.2.3 使用“设计视图”创建表例1：建表“教材表”表结构如下：字段名数据类型宽度格式教材编号文本型，主键10出版日期日期/时间短日期单价数字单精度型2位小数数量数字整型无小数表内容如下：教材编号出版日期单价数量9/1024.254012/123.3362.2.4 通过获取外部数据创建表可导入数据源有： Microsoft Access， Microsoft Excel， Text文本，HTML 文件等。2.3表的数据类型与属性定义2.3.1 表字段的数据类型合适的数据类型能够反映字段所表示的信息选择。每个数据都应该有明确的数据类型。数据类型决定数据所需存储空间的大小；要考虑数据的操作和显示。表2-4给出了Access提供的基本数据类型的含义及字段大小。2.3.2 表的属性定义1.格式它可重新定义字段数据的显示和打印格式。设置“格式”属性只影响数据的显示而不影响数据的输入和存储。2.输入掩码掩码是限制的数据输入格式。输入掩码属性中使用的格式符符号含义0必须输入数字,不允许使用加号和减号9可以选择输入数字或空格，不允许使用加号和减号#可以选择输入数字（0~9）或空格，允许使用加号和减号L必须输入字母（A~Z，a~z）？可以选择输入字母或数字A必须输入字母或数字a可以选择输入字母或数字必须输入任意字符或一个空格C可以选择输入任意一个字符或一个空格.,:;-/小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符密码输入任何内容，显示结果都是*2.3.2 表的属性定义3.“有效性规则” 限定将要写入字段的值 注：有效性规则可直接输入也可用表达式生成器编辑 例：教材的出版日期限定是2000年出版的4.“有效性文本” 输入错误时，显示提示信息。 注：它与“有效性规则”属性配套使用，其作用是将操作错误提示信息显示给操作者。2.3.2 表的属性定义2.3.2 表的属性定义5.索引选项：无：字段不索引。有（有重复）：“有重复”索引字段允许重复取值。有（无重复）：“无重复”索引字段的值都是唯一的。注：1.字段设为主键，系统将自动为其建立一个无重复值的索引，且是主索引。2. 也可以将多个字段组合起来建立索引2.3.2 表的属性定义6.其他字段属性的使用(1)标题 (2)“默认值” (3)“允许空字符串”属性2.4建立表之间的关系2.4.1 建立表间的关系定义表间的关系后，创建查询、窗体以及报表等才可以同时显示多个表的信息。表间的关系：一对一的关联和一对多的关联，而多对多关系可通过两个一对多关系实现。注：一般两个表间建立关系，需要两个表中有名称相同的字段。2.4.1 建立表间的关系【例2-9】在所创建的“学习成绩管理”数据库中，建立其中各表之间的关系。2.4.1 建立表间的关系建立表间关系的步骤：(1)关闭所有打开的表。(2)单击工具栏上的“关系” 按钮 或鼠标指向数据库窗口的空白处，右击弹出快捷菜单，选择“关系”菜单项。2.4.1 建立表间的关系(3)在显示“关系”窗口中，如果以前建立了关系，显示已定义的关系。如果还没有建立，将显示 “显示表”对话框，选择表或查询以添加到“关系”窗口中。(4)在“显示表”对话框的“表”选项卡中，单击需要创建关系的表名称，再单击“添加”按钮（或双击欲创建关系的表名称），此时在“关系”窗口中将出现这些表（包含字段列表框）（图2-16）。(5)选取所有表，将它们拖动到合适的地方并调整布局，并关闭“显示表”对话框。2.4.1 建立表间的关系(6)定义关系。在“关系”窗口中，将要建立关系的字段从一个表中拖动到相关表的对应字段上。其中建主键或唯一索引的表为主表，另一个表为相关表，系统会自动识别。(7)单击“创建”按钮，则建立了“学生”表和“成绩”表之间的关系。当确定两个表之间“实施参照完整性”时，这时可以看到两表之间显示的线条，表示两表之间存在着“一对多”的关系。重复以上步骤，依次定义各表之间的关系，结果如图2-18所示。(8)单击工具栏中的“保存”按钮，保存数据库中各