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云南知名药厂
劳动用工管理制度
(生产系统)
云南知名药厂
目 录
总 则...................................2
定岗定责定编............................2
员工职务/岗位聘用.......................3
人员的招聘和录用........................3
员工岗位异动............................ 7
员工离职管理............................ 8
工作时间与休息休假......................11
考勤管理................................15
附 则...................................17
总 则
为规范公司对劳动用工的管理,维护企业和员工双方的合法权益,根据国家相关法规及公司GMP文件、《员工手册》等相关文件进行修订,形成本制度。
本制度适用于云南知名药厂生产系统聘用的员工。
生产系统员工分管理系列、技术系列、生产系列三类。
管理系列:包括部门经理、副经理、车间主任、副主任、QA主管、QC主管等中层管理人员以及生产制造部(生产调度员、工艺卫生员、外包组长)、生产工程部(设备管理员)、生产服务部(采购员、仓管员、驾驶员、库工)、财务部(会计、出纳、综合管理)、行政人事部(行政文员、后勤管理员、保安、食堂工作人员);
技术系列:包括质量管理部QA、QC、GMP档案管理员、研发人员,车间工艺技术员、中间站管理员,生产工程部机修工、电工、司炉工、水处理工、空调工;
生产系列:包括直接参与生产的车间操作工、班组长。
定岗定责定编
生产系统所有职能部室的员工任职,须按定岗、定责、定员方案执行。
行政人事部于每年的12月份编制或修订生产系统组织机构设置、定岗、定责、定员方案。经公司总经理助理、副总经理审核后提交总经理审批。方案包括:
生产系统职能部室设置和部室职责;
生产系统各职能部室的岗位设置、人员编制、岗位主要职责和权限(即:岗位说明书)。
岗位说明书的拟定:
公司总经理、副总经理和总经理助理的岗位说明书,由董事会拟定;
职能部室负责人的岗位说明书由行政人事部拟定;
生产系统职能部室所设岗位的说明书,由各部室负责人拟定后报行政人事部汇编;
岗位说明书应包括:岗位名称、所在部门、上下级管理关系、岗位职责和任职条件等内容。
员工职务/岗位聘用
生产系统所属员工的职务/岗位聘用权限规定如下:
生产系统总经理助理、副总经理由总经理提名,报公司董事会审批、聘任;
生产系统职能部室中层管理人员的任免:由总经理助理、副总经理提出任免书面建议,报总经理审批,报董事会审批、聘任。
生产系统职能部室所属员工由部室负责人聘任;
班组长的聘任:由车间负责人提名,经生产制造部负责人、总经理助理、副总经理逐级审批后由生产制造部负责人聘任,并报行政人事部备案。其他部门的班组长由部门负责人提名,经总经理助理、副总经理逐级审批后由部门负责人聘任,并报行政人事部备案。
公司行政职级顺序:
行政直线:员工→班组长(主管)→车间主任→经理→总经理→更高职位
行政支线:副主任→副经理→副总经理(助理)
公司实行职务/岗位的任期制:
总经理、副总经理、总经理助理由董事会确定任期;
部室正副职的任期实行两年一聘制;
其它岗位实行一年一聘制;
上述聘用员工聘期届满后根据履职考核结果和工作需要可续聘,续聘的不再另发聘书;在履职期间绩效考评不合格、工作出现重大失误或差错、严重违反公司规章制度或因工作需要的安排,可根据情况即时解聘或另聘。
人员的招聘和录用
公司生产系统年度招聘计划:
每年1月31日前,行政人事部根据本年度生产系统组织机构设置、定岗、定责、定员方案和上年度各部室绩效考评结果,会同用人部室提出相应的新进人员招聘计划、考核不合格员工的转岗或待岗计划,形成生产系统年度招聘计划,报总经理助理、副总经理、总经理逐级审批后实施。
临时招聘:
用人部室和行政人事部根据年度期间员工的流动情况(离职、在职岗位异动)、编制调整需求、突发性招聘需求等,实施临时招聘。临时招聘由用人部室填写《用工申请表》,由行政人事部负责人、用人部室、总经理助理、主管副总经理审核后报总经理审批实施。
招聘程序:
招聘采取内部招聘和外部招聘相结合的方式进行。根据岗位说明书的要求和用人部室的特殊需求公开招聘条件,经应聘资料筛选、笔试、面试等程序择优录用。
行政人事部收集应聘人员个人简历并电话通知应聘人员带齐身份证、毕业证、学历证书、职业资格证书、健康证明等合法证件,填写《应聘申请表》。内部招聘人员仅需填写《应聘申请表》;
副总经理、总经理助理、行政
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