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现场安装制作材料采购管理制度
目录:
1、现场安装制作材料采购管理制度
2、现场安装制度
3、现场工程材料验收制度
现场安装制作材料采购管理制度
公司各安装制作现场的材料采购、保管、发料等严格遵循公司相关各部门的管理制度,并以现场周请款计划为付款审批依据。
人员配置:
材料采购计划员:1名 ; 保 管 员:1名。
第二条 对现场安装制作需零采的辅材、低值易耗品、劳动保护等制定相关管理制度如下。
(一)现场安装制作需采购的机油、汽油等机物料类,由现场做出其材料需求周计划,经现场项目经理审批签字后,报安装工程部,由安装工程部报请公司审计部门审批后,方可现场采购。
(二)现场安装制作,根据现场实际劳动强度及客观环境情况,对劳动保护用品的特殊请领,必须遵循向安装工程部申报,由安装部按相关管理程序,经批准后实施。各项目点必须建立发放名细,并返回生产部一份。
(三)现场安装制作的低值易耗品类:焊条及相关的焊工耗料,由现场工艺人员做出工艺定额,依据此工艺定额作出周请款计划,并作为记帐发料依据。
(四)工具类的现场采购及发放管理
对现场施工所需的工具类的采购,每件价格在300元(含300元)以上的采购单价,需在报请公司审计部审批及物资计划部批准后,及时进行现场采购。
现场材料、工具的领用发放应严格执行公司关于材料及工具领用的管理制度。
第三条 本制度由现场安装部负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。
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现场安装制度
产品发货与运输管理制度
为规范产品发货和运输工作,保证产品安全、准确、准时到达目的地,制定本制度。
第一条 产品发货工作由安装部组织实施。
第二条 产品入库后,由安装部负责清点。发货前进行包装和装箱。按营销部门要求时间完成。计检部质检人员负责对包装进行检验。
第三条 发货前,报审计部组织运输车辆招标,安装工程部出具发货清单。发货清单要求一式三份,安装工程部、承运商签字后各持一份,出门时交保卫部一份。
第四条 安装工程部负责产成品的运输发运联系工作,并及时填报请款单经审计部审核。
第五条 经审计部确认费用数额后,向公司财务部门请款,并准备起运。
第六条 车主及承运商签订运输协议,落实运输日程,划分运输安全责任范围。
第七条 因产品存放在制造分厂,货物装车由安装工程部组织相关部门配合,制造分厂负责装车。起运时,及时通报顾客做好接货准备,落实卸货地点及接货人,并及时索要经对方确认的发货回执。
第八条 具体发货时间详见合同,每迟一天罚款2000元(贰仟元整),以此类推。
第九条 承运单位装车后不准换车,如换车扣本次运费的50%
第十条 变压器单台保险,按产品价格进行保险。
第十一条 每次付款方式为3︰4︰3。
第十二条 如承运方因各种原因未履行合同约定的运输责任和义务,导致不能按期发货,我公司将与违约方解除此运输合同,按投标报价顺序选择其他承运单位重新签定运输合同,由违约方承担此合同的差价损失,并由违约方承担预期承运货物所造成的一切损失和后果。
第十三条 每次招标价格不能因任何原因而改变(包括:全国各地公路收费方式调整、自然灾害、油价调整、运输市场价格调整、冬季下雪路滑各种因素)如承运商违约,我公司处理违约问题所发生的费用由该承运商全部负责,在抵押金中扣除。
第十四条 本制度由安装部负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。
成品库管理制度
第一条 成品保管员接到产成品入库的通知后,凭计检部开据的产品合格通知单及统计开据的入库单办理入库手续。保管员对办理入库成品的备品、备件及有关技术资料进行核对和清点,依据成品入库检验合格证确认无误后方可签字入库。
第二条 入库产品由计检部挂检验合格标签,由生产单位固定位置并摆放整齐,不影响生产,入库的成品必须由制造单位加防尘罩,否则不予入库,对不能马上发货的产品的备品、备件检验合格证及有关技术资料要妥善保管,防止丢失,以备出库检对。
第三条 成品库要建立产品台帐,详细记录入库产品的名称、型号、规格、台(件)数、入出库时间。
第四条 当接到出库通知时,保管员要认真查阅出库的审批手续(出库通知单),要有主管副总经理签字方可出库,特殊情况出库由总经理签字放行。
第五条 出库的产品要及时登记帐卡。保管员要做到每周检查一次,每半年要盘点一次。要帐物一致,发现问题,及时向领导汇报,并查明原因。
第六条 本制度由仓储部解释,自经理办公会议审定通过后施行。
产品包装管理制度
为了保证产品在运输过程中不受损坏,搞好产品的售后服务,要对产品出厂前进行包装。由仓储
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