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电子文件的概念 电子文件的要素 电子文件的种类 电子文件的生命周期 电子文件的特点 电子文件的法律证据效力;一、电子文件的概念 电子文件（ electronic records ）是国家机关、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录 电子文件的两个基本特征： 电子文件是文件的一种类型，文件是电子文件的概念基础。 电子文件是由电子计算机、数码相机、数字传感器等数字设备生成处理和存储的，其信息以二进制数字代码记录和表示，因此亦可称为“数字文件”（digital records）;一、电子文件的概念 认识和判断电子文件应注意以下三个要点： 电子文件是电子化业务及活动的产物 电子文件是内容稳定的信息凭证 电子文件的信息表现方式是多样化的;一、电子文件的概念 在我国文件、档案管理领域，对于文件有两种理解：一种是狭义的理解，也称为“小文件观”，即“ 文件”特指处于业务活动过程中的记录，归档之后的文件则被称为“档案” 另一种是广义的理解，也称为“大文件观”，涵盖文件从生成到最终永久保存或销毁的全过程，其中具有保存价值的文件被称为“ 档案”，在这种观点中，文件包含档案;二、电子文件的作用 关于文件的作用和效力，国家标准《 信息与文献文件管理第１部分：通则中归纳了13个方面： 以有序、高效、负责的方式开展业务活动；