电子文件管理教程课件.pptxVIP

  • 90
  • 0
  • 约3.14万字
  • 约 265页
  • 2022-10-20 发布于山东
  • 举报
电子文件的概念 电子文件的要素 电子文件的种类 电子文件的生命周期 电子文件的特点 电子文件的法律证据效力;一、电子文件的概念 电子文件( electronic records )是国家机关、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录 电子文件的两个基本特征: 电子文件是文件的一种类型,文件是电子文件的概念基础。 电子文件是由电子计算机、数码相机、数字传感器等数字设备生成处理和存储的,其信息以二进制数字代码记录和表示,因此亦可称为“数字文件”(digital records);一、电子文件的概念 认识和判断电子文件应注意以下三个要点: 电子文件是电子化业务及活动的产物 电子文件是内容稳定的信息凭证 电子文件的信息表现方式是多样化的;一、电子文件的概念 在我国文件、档案管理领域,对于文件有两种理解:一种是狭义的理解,也称为“小文件观”,即“ 文件”特指处于业务活动过程中的记录,归档之后的文件则被称为“档案” 另一种是广义的理解,也称为“大文件观”,涵盖文件从生成到最终永久保存或销毁的全过程,其中具有保存价值的文件被称为“ 档案”,在这种观点中,文件包含档案;二、电子文件的作用 关于文件的作用和效力,国家标准《 信息与文献文件管理第1部分:通则中归纳了13个方面: 以有序、高效、负责的方式开展业务活动;

文档评论(0)

1亿VIP精品文档

相关文档