青年志愿者活动服务管理制度.docVIP

- . z. 青年志愿者活动效劳管理制度 准则：奉献、友爱、互助、进步。 宗旨：以奉献扬青春，以文明树新风。 职责：通过组织和指导全院青年志愿效劳活动，为社会提供志愿效劳，推动校园精神文明建立，提高青年的整体素质，为我院的开展和全面进步做出奉献。 一、档案管理 〔一〕协会内部文件、会员档案、学校文件； 〔二〕各部门工作方案、活动总结、述职报告及奖励、通报； 〔三〕协会所有文件都须经协会秘书或团委归档保存； 二、根本条件和要求 〔一〕自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感； 〔二〕要有安康的思想素质、心理素质和良好的行为标准，无不良嗜好； 〔三〕要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚决的工作信念、灵活的办事头脑以及积极的创新精神； 〔四〕要有较强的口头表达能力和一定的书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养； 〔五〕要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神； 三、常规纪律及工作要求 〔一〕坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作； 〔二〕坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕公益事业，弱势群体〞开展工作； 〔三〕认真听取广阔同学的意见和要求，工作〔活动〕中存在的问题应及时向会长及部长反映； 〔四〕要有强烈的时间观念，在开会时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，直接向会长请假，经准假前方可不参加会议； 〔五〕如遇突发事情，一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，假设时间紧急，须迟到或须立即请假者也须向会长说明情况； 〔六〕明确工作目标，不能盲目开展工作，必须按月制拟定工作方案和工作总结； 〔七〕制止在工作中讨价还价，拈轻怕重，制止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与同事之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出； 〔八〕凡无故缺席或不请假缺席者，记失误一次，一次缺席〔失误〕，会长点名批评，达二次以上无故缺席作书面检讨，予以口头警告，并取消本年度的评优〞评先〞提拔〞等资格，连续三次不到者，视为自动离职；累积缺席达三次者，令其自动离职或撤消其职务； 〔九〕凡不认真、不按时完成工作任务或推辞责任者,记失误一次,并扣掉个人量化分5分 〔十〕会议记录、活动次数、工作方案、工作总结、请假次数，平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料； 〔十一〕各干部〔干事〕同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监视、共同促进、共同提高； 〔十二〕本制度作为每位干部及干事的工作成绩，德育量化等考核内容，并作为评优〞评先〞的主要依据； 〔十三〕本制度未尽事宜，将在工作中不断总结，不断健全。 四、活动筹划及实施制度 活动特征： 〔一〕公益型：无偿奉献爱心，表现经院人关心公益的优秀品质。 〔二〕实践型：勇于开拓创新，表达经院人学以致用的务实作风。 〔三〕效劳型：积极倾注热心，展现经院人热情洋溢的良好风貌。 活动筹划： 〔一〕协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前两周进展筹划，筹划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字； 〔二〕活动方案及时手写、打印，经协会会长审核通过，相关具体事项当场落实； 〔三〕主题活动的筹划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同，形成青协特色。 活动实施： 〔一〕活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，作好各项准备活动细则落实到人； 〔二〕活动时，按照方案认真、细致、认清的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序标准进展，营造声势，确保效果； (三) 必须确保每次活动都必须有活动照; 〔四〕日常效劳活动落实专人与专门效劳负责，做到定时、定人、定内容，常抓不懈，注重实效； 〔五〕活动中严格签到，做好参与会员的效劳数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料； 〔六〕活动后，活动负责人及时组织进展书面总结、调查反应、整理材料，有关材料及时送交会长归档。 五、开会〔例会〕要求 〔一〕要随时留意黑板报上的通知，按照要求准时参加 〔二〕每次开会必须提前5——10分钟赶到会场，以便清查人数。凡超过规定的时间才到者，一律作迟到处理。 〔三〕每次开会须带好纸和笔〔专用的会议记录本〕，对每次开会的内容都要做好记录，以方便之后开展工作。 〔四〕开会时，必须严格遵守会场纪律，制止在会场随意走动和说话，制止带任何小吃进入会议室。与会者在会上可以畅所欲言，各抒己见，允许持有