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电子文件归档管理的发展策略探讨 文档信息 ： 文档作为关于“管理或人力资源”中“人事档案”的参考范文，为解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容素材摘取等相关工作提供支持。正文7211字，doc格式，可编辑。质优实惠，欢迎下载！ 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 2 文1：电子文件归档管理的发展策略探讨 2 一、概述 2 二、电子文件的特性 2 2.1表现形式多样化 2 2.2物理结构与逻辑结构相互分离 3 2.3要求可靠的技术支持 3 2.4要求高素质的业务人员 3 三、电子文件归档管理现状 4 3.1非完全电子化档案管理 4 3.2缺乏标准统一的管理信息系统 4 3.3电子档案完整性差 4 3.4管理人员的职业技能有待提高 5 四、电子文件归档管理发展策略 5 4.1规范电子档案管理标准 5 4.3加强技术支持的可靠性 6 4.4大力培养高素质的档案管理人员 6 4.5 领导需加大对电子文件管理的重视 6 五、结语 6 文2：电子文件归档管理问题 8 【关 键 词】电子文件管理探讨 8 一、海东电子文件归档与管理发展的现状与存在问题 8 （二）电子文件管理理念的不正确，直接影响文件信息资源的质量 9 参考文摘引言： 12 原创性声明（模板） 13 文章致谢（模板） 13 正文 电子文件归档管理的发展策略探讨 文1：电子文件归档管理的发展策略探讨 一、概述 随着信息技术的不断发展和办公自动化的不断普及，文件的形式逐步从传统的纸质形式向电子形式过渡。由于两种不同形式的文件存在差异，使得电子文件的归档管理也区别于传统纸质文件的归档管理，因此为了顺应时代的要求，形成合理有效的电子文件归档管理方法意义重大。我国学者非常重视电子档案管理的相关研究，早在1996年9月18日便成立了电子文件归档和电子档案管理的研究小组。此外，国家关于电子文件管理的相关标准也在不断被丰富、完善和跟新。 二、电子文件的特性 2.1表现形式多样化 电子文件是在数字设备及数字环境中产生的文件，现阶段的数字设备种类繁多，并且都广泛地运用在人类的生产生活中，因此通过数字设备产生的电子文件便具备了形式多样化的性质。电子文件包括了文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件、程序文件、数据文件等等一系列文件，针对不同类型的电子文件，国家已出台了相关的电子文件管理标准。 2.2物理结构与逻辑结构相互分离 国际档案学术界普遍认为文件具备三个重要元素包括：文件内容、文件背景信息和文件结构[1]。文件的内容指文件所表达的含义；文件的背景信息指文件形成的法律、行政、人文环境、硬软件等环境信息；文件结构包括物理结构和逻辑结构，物理结构指文件信息在载体中的表示和映射，逻辑结构文件表达信息的符号、图像、音频等的搭配。电子文件管理中，通常采用元数据来记录文件背景信息、文件结构以及管理的过程。 传统纸质文件与电子文件的显著区别就在于文件的物理结构和逻辑结构是否分离，电子文件的物理结构和逻辑结构是相互分离的[1] 2.3要求可靠的技术支持 2002年我国将电子文件定义为在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖于计算机等数字设备阅读、处理，并可以在通信网络上传输的文件[2]。正是由于电子文件对计算机、网络等硬件软件设备的高度依赖，导致电子文件要求高度安全可靠的数据存储技术、网络安全技术、通信技术等信息技术，否则文件信息将容易受到突发自然灾害、硬件或软件故障、电脑病毒、电脑黑客等的破坏，从而造成严重的损失[2] 2.4要求高素质的业务人员 相比起传统的纸质文件，电子文件的管理要求从业人员能够熟练掌握必要的计算机硬件软件知识和办公自动化知识；能够熟练使用计算机等数字设备进行相应的业务操作；能够熟悉电子档案管理相关的操作规范、管理规范和法律法规，不断提高自身的业务素养。此外，档案信息通常涉及到企事业乃至国家的重要机密，因此业务人员需要具备较高的道德素养，能够遵纪守法。同时从业人员也需要具备积极向上、认真踏实、具备开拓创新的精神，以及自主学习的能力。 三、电子文件归档管理现状 3.1非完全电子化档案管理 我国尚属于发展中国家，并且东部和西部发展差异较大，导致不同地区、不同单位办公自动化的普及程度和办公自动化的实施深度有一定的差距。目前，我国很多机构尚采取半电子半纸质的文件归档管理，即“双套制”[3-4]。该种制度容易使档案管理的成本增高、资源浪费，但原始的纸质文件却具备较高的法律凭证效用[3]。因此，初步实践电子化档案管理的机构常常采取半电子半纸质的文件归档管理，