正确的邮件格式.pptxVIP

会计学 1 正确的邮件格式 2/10 如何书写规范的电子邮件 第1页/共10页 3/10 电子邮件构成 收件人 抄送 密送 主题 正文 附件（可选择） 署名 第2页/共10页 4/10 a、收件人 b、抄送CC c、密送BCC ① TO：只对需要对应的人将他（她）放入「收件人」！ ② CC：上司、关联只需悉知的人 ③BCC:工作邮件一般无 要点 第3页/共10页 5/10 d.主题 1、简洁明了、体现邮件关键字！ 2、使用【依赖】【参考】【紧急】等 要点 例子 - - ! ^_^ 第4页/共10页 6/10 e.正文(开场白) 1、收件人 2、送信人3、问候 要点 正文(开场白??) - - ! ^_^ 第5页/共10页 7/10 f、正文(内容 ) 先下结论！最好一个画面显示全部内容！ 要点 结论 背景 . . . 结论 背景 . . . ^_^ - - ! 第6页/共10页 8/10 g、正文(结束)、 h、署名 1、加上 结束语 2、记得 署名　 要点 结束了？？ 怎么联络呢？？？ 第7页/共10页 9/10 i.附件 1、大附件要压缩 2、附件的文件名清晰 3、邮件中天赋“填附的附件”　 要点 ・通过zip等压缩 ・图片变换为JPG，GIF（BMP的容量很大） ・减少图片的大小・・・在ppt中将