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养老机构 运营管理制度
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星级养老机构请销假管理制度
5 休假
5.1 休假种类
分为病假、事假、婚假、丧假、生育产假、年假、法定节日休假、公休假日休假等八种休假类型。事假、病假的规定适用于兼职、实习及返聘等劳务人员。因业务需要采用特殊休假方式管理的部门,执行院长批准后,经综合行政部备案及确认可遵照部门规定。
5.2 请假要求
5.2.1 员工因工作以外的原因不能到岗工作,必须提前向星级养老机构请假。星级养老机构可根据休假类型及工作的实际情况决定是否批准休假或调整员工休假时间。员工应在休假申请获得批准后休假。
5.2.2 员工请假必须提前填写纸质版《请销假审批单》,同时根据要求提供相关证明文件,在按照规定的程序审批完成后方可休假。
5.2.3 如员工确因急诊或意外情况不能出勤,必须于休假开始当日上午以电话方式告知直接上级,进行临时请假审批,否则将按照旷工进行处理。临时申请批准后,员工应在5日(含)内办理正式请假审批手续。如员工超出 5 日不提供有效证明补办休假申请,临时请假的批准将被视为无效,员工的休假将按照旷工进行处理。
5.2.4 请假者应按时返岗,不经批准私自超假一天以旷工论处,超假2天(含2天)视为自动离职。
5.2.5 试用期间原则上不准请假。特殊情况需请假者,顺延其试用期。
5.2.6 年假、婚假等休假,如因特殊原因不能在规定期限内使用,可申请延期,延期申请必须在失效日期结束前 1 个月内提出。经部门负责人和综合管理部审批后,方可延期。可延长的有效期为3个月。
5.2.7 申请年假、婚假、生育产假、丧假时,必须先由综合管理部审核证明材料,审核无误后,再由相关负责人审批。
5.2.8 审批权限:
5.2.8.1无论何种假期,都需填制假条,请假1至2天的(包括第2天),由直属上级审批,然后报综合管理部备案。
5.2.8.2请假3至6天的(包括第3天和第6天),先由直属上级审批,然后报至部门主任审批,再报综合管理部备案。
5.2.8.3请假超过7天以上的(包括第7天,)先由执行院长审批,然后报至公司总经理办审批,最后报至综合管理部备案。
5.2.8.4若申请人为主管及以上级别人员,需要审批的层级向上依此类推。
5.2.9请假时间要求:
1)员工需请假1至2天的(包括第2天),须至少提前1天请假;
2)员工需请假3至6天的(包括第3天和第6天),须至少提前5天请假;
3)员工需请假超过7天以上的(包括第7天),须至少提前7天请假。
4)紧急情况下需要请3天以上的假,也应至少提前一天办理手续。
5.2.10请假、销假、续假概述
5.2.10.1事假、病假、婚假、丧假、产假由员工本人填写《请销假审批单》,按权限逐级审批后,报综合管理部备案。
5.2.10.2请假
5.2.10.2.1请假均由本人提前申请,填写《请销假审批单》,按各级领导的审批权限逐级审批后,本人将《请销假审批单》交综合管理部审核备案;由综合管理部审核备案;若审批的领导不在,本人以电话的方式向应审批的领导申请,经应审批的领导批准后,由下一级主管注明后,交综合管理部备案。
5.2.10.2.2突发的情况来不及到星级养老机构填写请假单时,本人要电话向直接主管和审批领导请假,并由直接主管代为补办请假单;本人返回星级养老机构后在《请销假审批单》上补签字。本人为部门负责人的,由部门内人员代为办理请假手续。
5.2.10.3续假
确因特殊情况在规定的时间内不能返回星级养老机构的,首先要向直接主管电话申请,直接主管同意后,由直接主管向应审批的领导申请,并代为办理续假手续后方可续假。本人为部门负责人的,由部门内人员代为办理续假手续。本人返回星级养老机构后,按照员工请假流程补办相关手续,在《请销假审批单》上补签字,并在续假一栏签字确认。
5.2.10.4销假
休假人上班后应履行销假手续。首先向综合管理部销假,同时提交规定的其他书面证明。并在《请销假审批单》上签字确认销假,注明时间;然后再向部门主管和请假审批人销假(报到、上班)。
5.2.10.5 《请销假审批单》均由综合管理部审核汇总。请假、销假、续假没有按规定办理或请假原因不真实者的,一律按旷工处理。
5.2.10.6凡是员工请休假期间出现的一切问题和责任均由员工本人承担,与单位无关。
5.3 休假界定
5.3.1 病假
(1)定义:员工因疾病或非因公负伤需要治疗或休养者,在办理规定的手续后,可休病假。
(2)请假规则及证明:
1)病假以 0.5 日为最小计算单位。
2 )填写《员工请假申请单》,经过相关领导的批准,备案后,可停止工作进行治病休息。病假须向综合管理部提交二级及以上医院开
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