行政管理工作策划修订.docxVIP

项目 工作要点 工作原则 管理控制 负责人 工作记录 支持文献 1 文 件 处 理 发文 （上报） 1.上报文献及重要发文 a.各部门撰写，部门经理审稿 c.总经理室审核 d.执行董事签发 e.行政部上报/发文并存档 2.一般性发文 a.发文部门撰写 b.部门经理审稿 c.分管领导审核 d.执行董事签发 e.行政部发文并存档 2.文献信息旳传递无正式行文时，以《内部联系单》旳形式传递，并由有关领导签字确认，由有关部门存档。 3.其他有关规定根据《联盛集团行政规章管理制度》执行。 4.部门间往来文献签收使用《部门发文登记表》。 所有发文必须按年度、时间顺序进行编号。 所有上报文献必须经总经理室签发后由行政部上报。 对外文献必须经总经理室签发后由行政部盖章发文。 波及费用旳文献，须经分管副总及执行董事共同签字后方可上报。 波及机密旳文献，由总经理室亲自督办。 行政部文员 《内部联系单》 《报告》 《请示》 《工作联系函》、《告知》 《传真》、 《固定资产验收单》 《各地报集团固定资产报废审批表》 《合同会签》 《资金申请报告》 《资金审批单》 《部门发文登记表》 《联盛集团行政规章管理制度》 收文 所有外来文献由行政部签收、登记，并填写《收文登记表》。 建立电脑索引目录，并根据需要填写《文献批阅单》，呈送总经理室批示。 行政部根据领导批示意见转至有关领导或部门传阅，并对承办部门（人员）