人事档案管理规范.docxVIP

人事档案管理规范 第一条 规范公司人事档案管理，完整记录员工应聘时提供的基本信息及入职后的考核、奖惩、职位调整、薪资变动、培训等情况，是为了提高人事管理工作效率，便于公司追溯，为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。 第二条 人事档案管理适用于签订《劳动合同》的正式员工、离职员工、外聘的离、退休高级技术人才，有特殊规定的除外。 第三条 管理职责： 人力资源部应认真做好人事档案数据库的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥人事档案数据信息的作用。 第四条 人事档案的范围： （一） 员工职位申请表、人事档案登记表及其他入职资料。 （二） 员工各种重要证件的复印件。