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文件收发制度 一、发文 1、在领导对文件草拟后，由办公室对文件进行拟稿，也可 由具体业务部门拟稿； 2、文稿通过检稿并证明无误后，送往公司主管领导人审批 签发； 3、经签发的文稿应在发文登记簿上登记，填写编号、成文 日期、送发范围、文件名称、文号、份数、附件、签发人等事项； 4、经登记后的文稿方可正式印制、盖章； 5、文件收领部门必须在发文登记单上签字，发文登记单随 留底文件一同保存，以备核查。 二、收文 1、建立收文登记簿。填写顺序号、收文日期，来文单位、 文号、文件名称、份数、内容摘要、处理情况等事项。 2、上级或其它单位文件、内部资料以及挂号信件等都应登 记。一些带广告性质的信函以及不具文件性质的电报、报刊等不 必记录。 3、急件随到随登，并及时分送，不得延误。 4、在收文登记的同时，在文件右上角加盖本公司的收文专 用章。