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(完整版)文档管理制度
(完整版)文档管理制度
部门文档管理制度(试行)
一、目的
文档是企业重要的智力资产,文档一般以电子文档的形式存在,从内容上,有商务合同,会议记录,客户资料,推广文案,项目文档,经验心得等。每一个信息系统都会经历规划阶段,制度方案阶段,运行阶段 , 在每一个阶段都会有大量的文档产生。文档管理就是将这些大量的文档, Excel, 图片,影音进行存储,分类和检索。
文档管理通过对部门大量的文档信息,合理有序的分类存放。解决了大海捞针的困扰,充分加强了部 门文档信息共享作用,使部门工作更优化,有效统一规范的文档管理能够确保部门内部及相关部门得到有效的文件。
二、文件材料的收集
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