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目 录
一、 金海湾花园交收楼指南 2
1、
物业交收程序
3
2、
发展商向物业管理公司移交工作流程
4
3、
管理公司交楼前的准备工作流程
5
4、
交楼当日现场安排
6
5、
交楼当日流程
11
二、 工程接管验收工作指导 12
1、 遗漏工程跟进工作流程图
14
附:楼宇验收记录表
15
公建设移交情况表
16
遗漏工程根据一览表
17
2、 物业公司接管时需要的资料图侧
18
3、 机电设备(设施)接管验收方案 20
附:机电设备(设施)接管验收整改工程进度表 23
机电设备(设施)验收整改通知书 24
机电设备(设施)验收交接记录表 25
4、 房屋接管验收标准(建设部)
附:1)金海湾花园业主收楼通知书(参考版) 2)广州市金海湾花园业主入伙一次性收费项目建议表
金海湾花园交收楼指南
楼宇交付使用,是物业管理公司接管楼宇的一项重要工作。如果疏忽大意, 对工作存在的缺陷未能在接管物业前整改完毕,接管后交付业主时,必将引致投诉,这不但影响发展商和物业管理公司的形象,而且还影响到日后的销售业
绩。因此,必须慎重对待。物业移交包括三个步骤:
由施工单位元在工程竣工后交付发展商(房产公司):
由房产公司向管理公司移交;
管理公司向业主移交使用。
这个阶段的工作通常逐个单元向业主进行交楼,工作量大,要求认真细致 地进行。实际上,大多数物业的交接工作是在工程基本完工,而且尚未办理竣
工验收时进行的,必须注意处理好以下问题:
会同房产公司代表、施工单位代表认真对工程质量进行检查,存在问题做好
记录,三方代表签字确认,并由房产公司督促施工单位限期整改;
整改完毕,三方代表检查确认合格,可以办理移交手续,管理公司可以接收 锁匙。
楼宇交收程序:
施工单位、建筑商
政府部门验收合格及发出合格证
发展商
签订物业管理委托合同
物业管理公司 2.物业验收 3.收楼时间安排
销售部业主收楼
开发商向物业管理公司移交工作流程:
41.发定出收楼程通序知书
发管出业收主楼资须料知
成立收楼小组审查竣工资料制订移交计划楼宇验收
整改后检查办理移交手续全面接管
催收资料与房产公司联系,要求售楼部提交业主资料。内容包括:
催收资料
与房产公司联系,要求售楼部提交业主资
料。内容包括:
1. 前期物业管理服务协议;
1.《通知书》样本及业主房款交付情况;
收楼通知书的准备
2. 业主相关资料(房号/业主名称/面积/
2.由房产公司销售部通知业主收楼;
联系电话);
交楼文件的印刷准备
3.印刷交收工作的确定。
3. 发展商在售楼时向业主承诺的资料,
包括《管理公约》、《业户手册》、《装修手册》、
如:管理费、二次装修的优惠条件等。
《收楼证明》、《收楼确认书》、《业户档案表》、
核实业主资料
开设业主银行帐户
《遗漏工程维修单》、《装修申请表》、《装修人
审查售楼合同、身份证等是否齐备。
员出入证》等有关文件、表格及证件的印刷。
代业主在银行开设存折及取款卡。
检查翻修物业开荒清洁绿化布置
检查翻修
一、 交楼安排:
交楼日期: 二、 交楼现场布置
交楼处布置
悬挂升气球;
拉横幅;
绿化布置、保洁;
保安岗设置;
垃圾桶设置;
交楼数目:
金海湾花园简介、交楼工作流程表;
张贴有关文件:
政府有关收费文件;
项目竣工综合验收合格证(如有);
楼宇通邮地址、邮编等。
物品
各类标示牌 (包括:收款处、接待处、交楼处、咨询处、洗手间、平面图、管理公司名称、商场名称、公共设施导示、警示语、电梯
标识、楼层牌、楼宇门牌等) 及通告栏、意见箱等;
钥匙柜 个;
钥匙圈 个。三、 交楼各环节的说明
楼宇交付时应该具备以下条件:
建筑商、施工单位、发展商、设计单位、初验合格;
政府各相关部门验收合格证,并发出竣工验收合格证;
市政水、电、电话管线已接驳到各楼宇;
市政规划路、主要园林绿化已完成;
广州外围及楼宇内的施工材料、废料已清理完毕;
财务部按销售部发出的《收楼通知书》收取应收款项,办理手续时应该 先验收以下文件:
购房贷款合同原件、认购书或原件;
贷款抵押合同及办理该合同之有关单据(按揭客户);
购房付款收据(包括房款及费用收据);
购房契约或认购书上注明到期需缴付而尚未缴付的房款;
本人身份证(如业主未成年请带户口簿);
办理入伙需交的其它费用
管理费预收 :3 个月× 元/单元
水电费周转金: 元/单元
专项维修资金: 元/单元
财务部在验明业主文件及收齐有关款项,开具发票并发出《收楼证明》。
交楼处验收以下文件后交锁匙予小业主:
收取《收楼证明》正本并存于管理公司业户档案中;
核对购楼者的收款发票正本并把影印本存于档案中;
校对所有购楼者的身份证正本并把影印本存于档案中;
联名业主中如只有其中一人到场收楼,则到
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