办公室规章制度标准.pdfVIP

办公室管理制度 一、办公室管理条例 第一章 总则 第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象,特制定本规范，明确感谢阅读 要求，规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第二章 细则 第一条 服务规范： 1。仪表：公司职员工应仪表整洁、大方； 2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注感谢阅读 释对方，微笑应答,切不可冒犯对方； 3.用语:在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧感谢阅读 哗； 4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括精品文档放心下载 午餐时间)办公室内应保证有人接待； 5 。电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声,如受话人精品文档放心下载 不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁谢谢阅读 占用公司电话时间太长。 第二条 办公秩序 1。工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧谢谢阅读 哗，确保办公环境的安静有序。 2 。职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接谢谢阅读 待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内谢谢阅读 进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外).谢谢阅读 3 。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工精品文档放心下载 作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则谢谢阅读 由办公室负责定期的清洁保养工作. 5 。发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故感谢阅读 障时，员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 第三条 责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人谢谢阅读 员，按规定实行绩效考核。 二、办公室行政人员考核条例 一、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故感谢阅读 迟到、早退、擅离职守,工作时间禁止一切娱乐活动. 1、办公室员工每周工作六天，每天工作8 小时，由于单位的经营性谢谢阅读 质，周六和周日为正常工作日.必要时自觉加班。 2、上午工作时间段为 8 ：45—-12：00 下午工作时间段为 13：30--18：00 3、工作时间开始后15 分钟内（含15 分钟)到班的为迟到,扣罚人民感谢阅读 币10 元; 工作时间终了前15 分钟（含15 分钟)下班的为早退，扣罚人民币感谢阅读 10 元； 4. 工作时间开始后15 分钟到1 小时内（含1 小时）到班或工作谢谢阅读 时间终了前15 分钟到1 小时内(含1 小时）下班的，以旷工半天论,精品文档放心下载 旷工半天扣罚人民币20 元；超过规定时间1 个小时到班或下班的以感谢阅读 旷工1 天论，旷工一天扣罚民币50 元；旷工期间，不发工资。精品文档放心下载 5.员工当月内迟到或早退合计三次，无论累计时间多少,都以旷工谢谢阅读 半天论。员工当月内迟到或早退合计六次,无论累计时间多少，都以感谢阅读 旷工一天论。 6、员工因公外出，应事先填写 “外出工作时间表”，由部门主管签精品文档放心下载 字，办事完成后回单位应立即将 “外出工作时间表”交人力资源主管感谢阅读 部门确认.员工因出差等原因当日不在天韵,因此不能在当日正常进行谢谢阅读 考勤的，应事先向部门考勤员说明情况。 二、办公室物资管理条例 第一章 总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制感谢阅读 订本规定，此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 1。公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资谢谢阅读 产。 2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等感谢阅读 4 。个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用谢谢阅读 开销的物资； 5.实物资产：物资价格达300 元以上，如：空调、计算机、摄像机、感谢阅读 照相机。 第三章 办公用品物资采购 1。公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊精品文档放心下载 物资经办公室同意，可由申购部门自行购买. 申购物品应填写物品申购单,300 元以内物品申购交部门经理同意,谢谢阅读 办公室批准;300 元以上（含300 元）部门主管同意,办公室审核,总经谢谢阅读 理审批。 2 。物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1）定点:公司定大型超市进行物品采购.