信息技术基础教程 课件 第3章 电子表格软件Excel 2016.pptx

第3章 电子表格软件Excel 2016;3.1 工作簿与工作表和单元格的操作;;　　2. 工作表　　工作表是工作簿中的一个表。一个工作簿最多包含255个工作表，但系统默认的只有1个。在工作表的标签上显示了系统默认的工作表名称为“Sheet1”，可根据需要继续添加Sheet2、Sheet3……工作表标签可以根据需要自行命名，如图3-2所示。;　　工作簿内可包含有多个具有不同类型的工作表，常用的有以下两种。　　(1) 一般工作表：表示基本数据的工作表。它是存储和处理数据的主要空间，是最基本的工作单位，由行和列组成，各行、各列都包含若干个单元格。工作表的名称显示在左下角的“工作表标签”中，其中突出、有下划线的为活动工作表。　　(2) 图表工作表：以图表形式表示数据的工作表，例如柱形图、条形图等。;　　3. 单元格　　屏幕上一个个长方形格就是单元格，是构成工作表的基本单位。如果一个单元格被选中，会以粗线方框包围着，如图3-3所示。;;3.1.2 工作簿的基本操作　　1. 创建空白工作簿　　启动Excel 2016，在初始界面单击右侧的【空白工作簿】选项，如图3-4所示。　;;　　2. 基于现有工作簿创建工作簿　　如果要创建的工作簿的格式和现有的某个工作簿相同或者类似，则可基于该工作簿创建，然后在其基础上修改即可，具体操作步骤如下：　　(1) 单击【文件】选项卡，在弹出的下拉列表中选择【打开】选项，在【打开】区域双击【这台电脑】选项，如图3-5所示。;;　　(2) 在弹出的【打开】对话框中选择要新建的工作簿名称，此处选择“学生成绩表.xlsx”文件，单击右下角的【打开】按钮，在弹出的快捷菜单中选择【以副本方式打开】选项，如图3-6所示。;;　　即可创建一个名称为“副本(1)学生成绩表.xlsx”的工作簿，如图3-7所示。;　　3. 使用模板创建工作簿　　Excel可以使用系统自带的模板或者搜索联机模板，以方便在模板上进行修改并使用。例如可以通过Excel模板创建一个课程表，具体操作步骤如下：　　(1) 单击【文件】选项卡，在弹出的下拉列表中选择【新建】选项，然后单击??新建】区域的【学生课程安排】模板，如图3-8所示。;;　　(2) 在弹出的【学生课程安排】预览界面中单击【创建】按钮，即可下载该模板，如图3-9所示。　　(3) 下载完成后，系统会自动打开该模板，用户只需要在表格中输入或修改相应的数据即可。;;　　4. 设置工作簿信息　　工作簿的属性包括大小、作者、创建日期、修改日期、标题、备注等信息。有些信息是由系统自动生成的，如大小、创建日期、修改日期等；有些信息是可以修改的，如作者、标题等。　　选择【文件】选项卡，在弹出的列表中选择【信息】选项，窗口右侧就是此文档的属性信息，包括基本属性、相关日期、相关人员等，单击【显示所有属性】即可显示更多的属性。在属性类别右侧，可进行对应修改，如标题、标记、备注等。;　　5. 打开工作簿　　打开Excel 2016工作簿的方法有很多种，常用的方法有以下几种。　　1) 双击图标打开　　一般情况下，找到要打开的工作簿所处的位置，双击图标即可打开。　　2) 右键菜单命令打开　　用户可以通过单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【打开】命令打开文件，或者选择【打开方式】选项，在弹出的列表中选择【Excel】命令打开工作簿。;　　3) 使用【文件】选项卡打开　　(1) 单击【文件】选项卡，在弹出的下拉列表中选择【打开】选项，在【打开】区域单击【浏览】按钮，如图3-10所示。　　(2) 在弹出的【打开】对话框中选择要打开的工作簿，然后单击【打开】按钮即可。;;　　6. 保存工作簿　　单击【文件】选项卡，在弹出的下拉列表中选择【保存】选项，可以将现有的文档保存到目的地中，如图3-11所示。;　　单击【文件】选项卡，在弹出的下拉列表中选择【另存为】选项，则可将工作簿按照需求保存，如图3-12所示。用【另存为】可以改变文件所在的磁盘、文件夹或原有的文件名。;;　　7. 关闭工作簿　　关闭工作簿有以下几种方法：　　(1) 单击【文件】选项卡，在弹出的下拉列表中选择【关闭】选项，可以关闭当前Excel工作簿。　　(2) 单击Excel界面右上角的【关闭】按钮，则可退出Excel 2016。　　(3) 在窗口标题栏上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】菜单命令。　　(4) 单击Excel窗口，直接按【Alt+F4】组合键也可关闭当前文件。;3.1.3 工作表的基本操作　　1. 工作表的插入　　在工作簿中插入工作表的方法主要有四种：　　(1) 打开需要插入工作簿的文件，在文档窗口中单击工作表“Sheet1”的标签，然后