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第6课 数据浏览;第6课 数据浏览;6.1 了解数据窗口;6.2 设计数据窗口对象 ;1.选择显示风格
选择“File”→“New”命令,将打开“New”对话框,单击“DataWindow”选项卡。;Grid(表格)风格:行列通过网格线分隔,最常用。
Tabular(列表)风格:每页可以显示页标题,如输出表格。
Freeform(自由格式)风格:可自由安排字段位置,一屏一条记录,如增加记录。
N-Up(分栏)风格:一行显示多条记录,如表字段个数较少。
Group(分组)风格:数据被分成一个个的组,组中可以带有统计数据。
Label(标签)风格:以标签形式显示记录。;Graph(统计图)风格:以统计图的形式表现数据。
OLE2.0风格:显示非数据库数据,如Word文档。
Crosstab(交叉列表)风格:交叉列表风格支持按行/列分析数据,该风格的数据窗口对数据进行加工处理后以汇总形式展现出来。
RichText(多格式文本)风格:多格式文本风格的数据窗口能够使数据库中的数据和文字在一起排版。
Composite(复合)风格:复合风格的数据窗口可以将多种类型的、多个逻辑上毫不相关的数据窗口放置到一起。;2.定义数据源
选中一种显示风格,单击“OK”按钮,将打开
“Choose Data Source for Gird DataWindow”对话框。 ;SQL Select数据源
可以构造一条Select从多个表中提取数据。
Quick Select数据源
构造的Select不支持分组、计算列、提取参数。
Query数据源
将已构造的Query对象(保存在应用库中特定的SELECT语句)作为数据源,避免重复定义。
External数据源
从外部文件中提取数据。
Stored Procedure数据源
将存储过程作为数据源。 ;3.控制数据
①选中“SQL Select”数据源,单击“Next ”按钮,打开“Select Tables”对话框。 ;②选中数据窗口对象中数据所在的表,单击“Open”按钮,打开数据源编辑窗口。;③单击选中表中的列名,可以在数据窗口对象中显示该列,即构造SELECT语句的列。同时,选中的列也出现在“Selection List”的后面,其次序就是各列出现在SELECT语句列表达式中的次序,通过拖放操作可以改变排列次序。 ;④单击“Sort”选项卡,将左部的列拖动至右部,可以指定行的排列顺序。其中复选框“Ascending”表示升序。 ;⑤单击“Where”选项卡,在“Column”、“Operator”以及“Logical”列表框中指定列、运算符以及“And”、“Or”,并在“Value”列表框中输入值,可以构造SELECT语句的WHERE表达式。;⑥单击“Group”选项卡,将左部的列拖动至右部,可以定义分组。
单击“Syntax”选项卡可以查看定义的SELECT语句,选“Design”→ “Convert To Syntax”命令可以直接定义SELECT语句。 ;⑦单击“关闭”按钮,打开“Select”对话框。
⑧单击“是”按钮,打开“Select Color and Border Settings”对话框。在这个对话框中,可以指定数据窗口对象的背景颜色、列标题的文本显示颜色及边框风格、列对象的文字显示颜色和边框风格等信息。
⑨单击“Next”按钮,打开“Ready to Create Gird DataWindow”对话框,显示数据窗口对象的各种可设置特性。如果要修改这些设置,可以单击“Back”按钮返回到上一步重新设置。;⑩单击“Finish”按钮,打开数据窗口对象编辑窗口。 ; 4.窗口布局
数据窗口的外观与日常使用的报表十分相似,分为6个区域:页眉区、组标题区、细目区、组尾区、汇总区和脚注区。在数据窗口对象编辑窗口中,这些区域彼此之间都用一条标有区域名称及“↑”符号的栏隔开,每个栏上方的区域即为其所指示的区。
(1)Header(页眉区)
放置每页或每屏顶部显示的信息,如报表名、列标题等。
(2)Group Header(组标题区)
放置每组数据前出现的信息,如按部门分组时的部门名称。 ;(3)Detail(细目区)
放置检索到的数据。
(4)Group Trailer(组尾区)
与组标题区对应,放置每组数据的统计与汇总信息。
(5)Summary(汇总区)
放置整个数据窗口的统 计信息,如数据行总数等。
(6)Footer(脚注区)
与页眉区相对应,放置 每页的计算列,如页码等。;5.使用工具栏
(1)文字风格栏
(2)画笔工具栏;
6.保存
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