记录控制程序（学校）.docxVIP

记录控制程序 1目的对质量、环境和职业健康安全管理体系所要求的记录进行控制，以提供符合要求 的质量、环境和职业健康安全管理体系运行的有效证据。 2适用范围适用于学校对记录的编制、标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置等的控制。 3职责1校办为本程序的主控部门，负责本程序的编制、修正并监督实施。 3.2校办负责建立《记录清单》（包括程序文件产生的及作业指导书产生的两大 类），由规划部（贯标办）备案。 3各程序文件主控部门负责编制该程序产生的记录的格式，由校办汇总，提 交规划部（贯标办）备案。 3.4各部门负责编制作业指导书产生的记录的格式，由校办汇总，提交规划部 （贯标办）备案。 3.5各部门负责做好本部门记录的编制、标识、归档、贮存等工作，使之符合 要求。 6教职工每天工作以填写工作日志的方式记录工作情况。 4工作程序1记录的收集、整理和保存 各部门秘书负责收集、整理和保存本部门的质量、环境和职业健康安全管理记录。 4.2记录形式：记录可采用文字记录、磁盘、光盘、照片和胶片等形式。 3记录分类：按学校有关规定执行。 4.4记录的编号规则（标识方法）4. 1程序文件所产生的记录编号规则： CQWU/JL/CX程序文件编号 记录序号（01—99） 作业指导书所产生的记录编号规则： cqwu/jl/ x x x/zYnnn—□□部门代码作业指导书编号记录序号（01—99） 4.5记录的填